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一、载体寿命的优劣 纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定条件的影响下(如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等),可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年. 相似文献
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本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因,指出电子档案在档案资料的安全性、可靠性、原始性与真实性远差于纸质档案,但在资料的存储性、资源共享以及成本上远优于纸质的特点。作为现代档案工作者,必须充分认识到两套制档案管理的优劣,面对新挑战,积极探索立卷归档的新思路、新方法。 相似文献
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随着科学技术的发展特别是计算机信息技术的发展,全球信息化的时代已经全面到来,高校的档案工作也随之发生了巨大变化,传统的档案管理模式受到了严重挑战。档案载体由传统的纸张变成了光盘、计算机硬盘等,同时档案的分类模式和保管方法也都发生了变化。档案数字化建设主要指将传统的以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料通过扫描压缩等手段转换成为图片文件、声音文件和视频文件,将其储存于光盘和计算机硬盘上, 相似文献
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一、纸质档案数字化的的必要性
早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程?列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用,而且是新型档案管理的必然途径;不仅可以优化馆藏结构,还可以实现档案资源的有效利用和共享,节约存储空间,保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作,在实施工作中仍存在许多问题,有待进一步研究和探讨。 相似文献
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随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展,必然会产生大量的电子文件,其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别,如何安全、妥善地保管好电子档案,已成为档案保护技术工作的一个新课题。 相似文献
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档案数字化,是指利用扫描仪、数码相机等设备,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。开展工程档案数字化工作,需要结合设计院的具体情况,考虑利用计算机管理档案的现状加以论证、分析和策划,以寻求其可行性、科学性、政策性和准确性。 相似文献
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随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算 相似文献
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档案保存环境的温湿度对档案的影响很大,不适宜的温湿度会引起纸张和其他档案介质的分解和老化,加速字迹的老化和褪变,加速有害生物、有害气体对档案的危害,同时受损档案的老化进程会进一步加剧,从而使档案无法长期、完好无损地保存。 相似文献
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电子档案与纸质档案并行管理的认识 总被引:1,自引:0,他引:1
目前,各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式,有些文件只有电子形式,也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时,就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式,我们称之为档案管理的“双轨制”。 相似文献
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现代化的高新技术正以排山倒海之势迅猛发展,它日益改变着人们的生活方式、工作方式甚至思维方式。而以计算机、网络通讯技术为代表的互联网的迅速崛起,带来了经济贸易、信息传播的全球化,深刻影响着社会的各个层面,也影响着历史悠久的档案行业,使档案工作发生了根本变化。一、档案术语的内涵和外延发生的变化传统的档案指记载人类社会活动的各种文件材料,是知识性和物质性的完整统一,是实实在在的、看得见摸得着的实态文件,其载体形式有纸张、胶片、磁带等多种多样。而在网络环境下,档案文件的载体是许多独立的数据存储器,档案工作的对象由一卷卷案 相似文献
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随着档案信息化建设步伐的加快,档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要,各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划,或开设“档案数字化”的专题讲座,或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而,停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识,培养学员的实际动手能力,开设档案数字化实验已势在必行。 相似文献
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“科技档案具有生产力的功能”越来越为广大群众所认知、所接受。人们希望从各种媒体上获得新知识、新经验,更希望科技档案能够为科研、生产等各方面工作提供全方位、多角度的系统服务。随着经济建设的不断进步和发展,在企业各项管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件,电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。计算机辅助设计的产品图纸,也因设计、存储、查询和修改快捷又方便,而得到了广大科技工作者的广泛应用,电子档案成为档案工作者的主要内容。如何拓展网络化服务,提高科技档案利用率,是目前企业档案工作者的重要任务。 相似文献
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高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化,科教兴国施政方针的确立,高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校,面向社会,开发档案信息资源,提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作,是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面: 相似文献