浅谈文秘人员的修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过对事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；一般中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者，可以说是复合型的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文字秘书和文档管理工作人员在日常工作中的管理，能充分体现出其综合素质。笔者就从事多年的秘书工作及文书档案管理工作的体会，谈谈文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系问题。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料，总称为文书。人们将办理完毕的文件材料，挑选出有查考保存价值的部分，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷，根据有关规定，将案卷移交给档案管理部门收存，就转化成档案，从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书，档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量，我们要提高档案的质量，就必须先提高文书的质量。因此，文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心，立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理，而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上，于2006年12月18日，以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视，     

浅析文书档案的现代化管理

档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料。在政务活动中形成的文档是档案资源的重要组成部分,文书档案管理工作在国家机关、社会组织等工作中起着重要的作用,与国家的安定团结、和谐发展有着直接的关系。随着当今社会突飞猛进的发展,档案数量逐年增加,载体形式不断丰富,管理手段不断改进,文书档案的现代化管理被提上日程。     

航海类高等院校开设航海史课程的思考

通过对航海类高等教育的课程设置和知识结构框架的研究,就航海史课程的地位、性质、内容进行了深入分析,论述了在航海类高等院校海上专业开设航海史课程的必要性和重要作用。     

浅议文件材料收集的误区及对策

文件材料的收集工作，是文书处理工作的重要环节，是文书立卷工作的前提和基础。文件材料收集齐全与否，直接关系到案卷的质量，对日后的利用工作会带来一定的影响。因此，文件材料收集工作非常重要。近年来，笔者在指导基层文书立卷工作中，发现不少单位在收集工作中陷入了种种“误区”。以下结合自己的工作实践，就如何做好收集工作，谈一些粗浅的认识。     

适应新规定新要求切实做好烟草行业档案管理工作

一、适应新的要求，改进国家烟草专卖局档案工作制度 国家档案局于2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称8号令）对1987年以来实行的机关档案归档工作进行了重大改革。8号令的发布不仅对机关正确界定文件材料归档范围，科学划分文书档案保管期限有着重要的指导作用，     

船用水润滑轴承材料使用探讨

船用轴承是船舶材料的一部分。轴承材料的润滑介质可以是油 ,也可以是水。通过以水作为润滑介质的轴承材料的性能、价格、费效比的分析 ,认为聚酯树脂类合成材料是船用水润滑轴承材料最佳的选择     

对荣誉类实物档案散存现象的思考

荣誉类实物档案是指企业在各项工作和管理活动中形成的具有保存价值的实物及相关文字材料。由于载体形式的不同,我们将上级部门授予的各种形式的表彰,如：奖励证书、奖状、贺电、贺信、奖牌、奖杯、锦旗、徽章及失效的印章、著名人物和有关领导的题词、书画等称荣誉类实物档案。而以文件形式保存的载体,我们将其归入文书档案。     

做好文书档案工作的几点思考与体会

本文就在网络化和数字化不断发展的新形势下，如何做好文书档案管理工作，使之规范化、程序化、数字化、网络化，保证文书档案的齐全、完整，更好地发挥档案的本质作用进行了探讨。     

充分利用船舶档案努力为生产经营服务

档案作为一种宝贵资源已越来越引起社会各界的重视，档案的重要价值也愈加明显，利用档案资料为生产经营服务成为企业档案工作的中心任务。作为全国五大外轮代理公司之一的青岛外轮代理公司有着丰富的档案资源，在档案开发利用方面取得了良好的效果。公司档案室集中统一管理着文书、科技、会计、船舶、声像、实物等六大类档案，现有档案库存近三万卷，其中船舶业务档案１７０２６卷。从１９９６年６月到１９９８年１２月，仅为公司催收运费工作提供原始船舶档案就近５０００卷次，共收回运、使费１７７０万元，充分发挥了档案凭证的重要作用…     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》公布施行

2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令，正式公布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,此《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订。修订的主要内容：一是将上述两个文件合成一个文件，并上升为行政规章；二是改革文书档案保管期限的划分方法，将原有的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法改为“永久”和“定期”，定期中再分为30年和10年。     

加强学校照片档案管理的思考

照片档案作为高校档案的一个重要组成部分,具有形式简单、直观、真实的特点,高校照片档案以其特殊载体形式和独特风貌,记载和反映了学校的历史、重大变革以及重要人物的真实面貌。档案工作者可以利用照片档案进行编史修志、开展爱国主义教育、出版刊物画册以及对外宣传等,这不仅能从中了解学校的发展历史,还能给人们留下深刻的印象和美的享受。     

浅谈《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》的特点

2006年12月18日，档案界传来期待已久的好消息，由国家档案局组织众多专家参与编制、历经数年、近50次易稿的《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《期限表》）公布施行了。这是继1987年12月4日颁布《机关文件材料归档与不归档范围》及《文书档案保管期限表》19年后，我国再一次根据形势发展的需要出台的新《规定》。     

《中国水运史》丛书——廿载编写历程

盛世修史,党的十一届三中全会之后,党和国家的工作重点向经济建设转移。经济建设高潮的到来,也带来了文化建设的高潮。历史学的研究逐步向广度、深度发展,全国编史修志工作全面展开,出现了一个史学研究多元化的新局面。各专业部门和史学工作者先后开展了交通史、水利史、邮电史、铁路史的研究和史书的编写。全面开展水运史书的编写．就是这一历史背景下的产物．     

论新形势下企业文书档案保密工作

文书与档案是一种社会现象,是人类实践活动的产物,文书是档案的前身,档案是文书的延续和发展,是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富.“经国之枢机”,“政事之先务”,文书档案在企事业单位、机关工作和社会生活中发挥着重要的作用.     

新时期高校档案编研工作的方式与途径

档案编研是档案馆以馆藏档案为主要对象,以满足社会客观需要为目的,对馆藏档案信息进行选择、加工、研究,汇编、出版档案史料;编写出版参考资料和工具书;在科学研究档案信息的基础上参加与馆藏相应的编史修志活动及撰写文章和著作等,从而为社会各方面服务。     

新时期中职院校文书档案管理工作存在的问题及解决方案

中职院校文书档案是学校教学、行政、管理等活动原始记录的有效保留,是学校档案管理的基础,有着重要的凭证和参考作用,在学校的发展建设中占据着不可替代的地位.由于历史及主客观等因素影响,当前学校的文书档案管理工作还存在着诸多不足,新时期转变思想观念,结合实际,加强文书档案管理,提高文书档案的效能成为档案工作者的重要职责.     

锂离子电池负极材料的研究进展

本文阐述了锂离子负极材料的基本特性,综述了碳类材料、硅类材料以及这两种材料形成的复合材料作为锂离子电池负极材料的研究及开发应用现状.