也谈公文的标识符号

国家行政机关《公文处理办法》和《公文格式》新标准出台后,大家都在认真学习和严格实施。档案工作对文书工作负有指导职责,因此,档案人员更要认真学习。《福建档案》2004年第6期发表了韩文军     

电子公文归档初探

一、电子公文归档的必要性 目前对电子文件的定义是：能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列（引自国家档案局《电子文件归档与电子档案管理概论》）。电子公文是一种记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的电子文件。电子文件归档是将应当归档的电子文件经过整理,确定其属性后,从计算机的存储器或其网络存储器中,拷贝或刻录到可脱机的存储载体上,以便长期保存和利用的过程,它是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。适时做好电子公文的归档管理工作,不仅是实现办公自动化的需要,更是加强并完善不同载体形式的公文处理工作的需要。     

做好文书工作是档案工作的基础

文书工作是指公文处理人员所从事的文件白形成直至办理完毕的全过程工作，主要包括收文办理、发文办理、公文管理、整理立卷和归档利用等一系列相互关联、衔接有序的工作。     

再论档案管理必须从公文处理抓起

公文是机关、企事业单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文处理包括制发公文、传递公文、办理公文和保管公文等工作中的各个环节。     

船舶信函的特点与书写要求之探讨

书写船舶信函是高级船员 ,特别是船长的基本业务之一 ,船舶信函通常具有法律效力 ,关系到船舶、船员及船东的利益。同时 ,规范标准的船舶信函又能体现船长较高的业务素质 ,因此 ,正确而规范的信函书写对于航运业务的顺利开展极为重要。在实践中 ,由于中国船员受英语教育的背景与程度以及中西方文化差异的影响 ,同时船舶信函本身的特点对船员驾驭英语的能力要求很高 ,中国船长在书写船舶信函时常出现诸多问题。笔者根据船员在实际工作中和考试中船舶信函书写及翻译出现的问题 ,就如何提高船员船舶信函的书写提出几点想法 ,供大家商榷。一、语…     

高效视角下的科研院所公文规范化管理

为有效衔接科研院所各部门、打破信息交流的壁垒、减轻常规化工作的负担，从高效视角出发，对公文规范化管理的重要性进行阐述，并对公文管理的特点和现存问题进行分析。在此基础上，提出一种公文管理可持续发展模式。研究成果可为科研院所公文管理提供一定参考。     

毛泽东公文写作思想及艺术特色探析

在我国革命和建设的历史进程中,毛泽东同志写下了许多生动活泼、脍灸人口的公文,而且还就公文写作问题作过许多论述,极大地丰富了我国公文的理论宝库。     

从伪造海事公文、证件、印章想到的

随着航运经济的迅猛发展,海事公务活动日趋频繁,海事公文、证件、印章这类符号性标志的作用也随之增加。近年来,伪造《海船船员适任证书》、《船舶所有权证书》、《海事封查通知》等违法犯罪活动屡次发生。虽然我国《刑法》和《治安管理处罚法》对于伪造海事公文、证件、印章这类违法犯罪都有相应的处罚规定,但在司法实践中仍有许多实际问题有待进一步分析探讨。     

中国电子信息产业集团有限公司举办公文及信息化业务培训班

为提高中国电子信息产业集团有限公司(以下简称集团公司)总部以及所属企业公文质量,规范公文的报送程序和公文格式,促进集团公司以及所属企业的公文信息化工作,8月     

中国电子信息产业集团公司举办公文培训班

为提高各级办文人员公文写作水平，加强公文规范管理，中国电子信息产业集团公司于4月17日在宁波举办了公文业务培训班，集团公司所属企业公文管理负责人、办文人员及总部文书60余人参加培训。     

OA应用安全增强系统设计与实现

随着办公信息化建设的不断推进,OA系统已广泛应用于部队机关及各下属单位,在提高人员工作效率的同时,其自身的安全性也日益引起高度关注。文章针对现有OA系统的典型工作流程,分析其中存在的脆弱点,在此基础上,设计并实现了一个OA应用安全增强系统。该系统对上层应用透明,能在不影响应用系统运行效率的前提下,在操作系统内核层,实现用户身份认证及强制访问控制,极大地提高了应用系统的安全性。     

文档一体化是企业档案管理的必经之路

文档一体化管理系统是电子公文从形成、流转到归档利用一体化的管理系统,是有效实现公文流转程序化、管理规范化、收发文及归档一体化、信息存储数据化、查询利用电子化的综合管理系统。它的应用可以规范工作流程,大大提高工作效率,在企业信息化、