中船重工集团公司技术档案馆加快档案信息化进程

近年来，中船重工集团公司技术档案馆加快档案信息化进程，着力推进档案目录和数据库建设，已初步构建了以数据库为核心的档案信息平台。目前，馆藏档案机读目录总量达86063条，其中：案卷级目录24169条；文件级目录60186条；底图卡片目录1708条。     

利用ACCESS建立基建档案全文数据库管理系统

我们利用ACCESS作为数据库应用软件的开发平台,编制了一个"基建档案全文数据库管理系统"应用软件.该系统可以方便快捷地进行全部档案文件的目录、全文、图片、图纸、音频、视频等录入,还可以进行分类管理、浏览、查询以及案卷目录打印等.本文只介绍该系统的主要功能及实现方法.     

产品数据管理系统迭代周期中科研底图档案的管理模式转变研究

随着智能制造技术的发展，制造业未来的数字化、智能化趋势已然显现。本文从科研底图档案管理出发，阐述企业在向数字制造迈进的过程中，科研底图档案“单轨制”管理和产品数据管理系统迭代之间的磨合时间差问题，提出档案管理部门要积极主动适应系统代际变化的要求，遵循同一型号下统一化原则，促进实现科研底图档案“单轨制”管理。     

底图档案的数字化前处理工作

目前，企业科技档案主要是纸质档案。随着生产的不断扩大和产品的多样化，档案部门保存的图纸数量越来越多，而且需晒制的份数也多。例如：我公司目前底图库、档案室、资料室各保存1份图纸，这么多内容重复的图纸不仅需要占用相当的人力和空间，而且查找利用费时费力，工作效率低下。近年来，由于我国制造业信息化技术的蓬勃发展，作为各类档案的集中管理中心，档案部门如何将过去库存的底图档案通过技术手段进行数字处理，方便快捷地为企业技术人员提供利用，跟上企业发展的步伐，已经是必须彻底解决的迫切问题。     

太原汾机档案柜厂

我厂是国内档案装具骨干企业，中宝牌档案密集架系列产品质量可靠，产品通过ISO9001—2008质量体系认证，主要品种：手动密集架、底图密集架、抽屉式音像架、底图柜、期刊架等各种档案用具。     

底图档案管理如何为生产服务

底图档案是一种设计文件,既是技术人员智慧的结晶,又是企业用于晒制蓝图、组织生产的依据.截止到2008年12月31日,东方锅炉档案馆馆藏包括锅炉、辅机、预热器、核电等各类底图档案共计76344卷、3439972张.如何管理好数量庞大的底图档案,使之更好地为生产服务,成为公司底图档案管理人员急需解决的一个课题.     

浅谈研究所如何做好档案信息资源数据库建库工作

档案信息资源数据库是通过计算机实现对档案信息资源的收集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统。随着社会信息化的发展，档案信息资源数据库需求迅速增长，档案馆应构建档案信息资源数据库，使档案信息资源得到充分的开发和利用。本文阐述了建库的意义，从功能、规模、质量上提出建库的要求，重点探讨建库的方式和步骤。     

浅谈纸质底图档案的管理

底图档案是企业在基本建设、生产技术、产品设计研制、技术改造、设备更新等环节中形成的原始图样,具有很强的原始性,是企业的有形资产和宝贵财富。随着科技的飞速发展,先进的缩微和光盘技术使底图管理变得更加科学、规范,它具有延长底图寿命、节省库存面积等诸多优点,因此在大型档案馆中得到广泛应用。但由于种种原因,纸质底图仍然占据着半壁江山。因此,如何加强纸质底图档案管理仍然显得十分重要。     

兵器工业产品档案数据的全流程管理

随着信息化管理的不断深入,越来越多的科研生产推行PDM系统,形成了大量的产品电子档案,本文对如何利用档案管理系统对兵器工业产品档案进行"收、管、用"全流程的集成数据库管理进行了探讨。     

浅析档案文献编纂视角下档案汇编数据库建设流程

用档案编纂学思想构建档案汇编数据库,从选题选材到最终联网出版,是实现档案编纂信息化的一个重要途径.档案汇编数据库建设在遵循档案编纂思想的基础上,通过适应性环节改造,构建功能完善的数据库,不仅可以满足读者对传统档案汇编成果的需要,也可以拓宽读者知识面.     

企业实体档案数字化工作的实践与思考

信息技术的发展与广泛应用使企业档案数字化建设提上了日程,给企业档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设.本文结合中原油田档案工作实际,从利用优先、精炼、以人为本、效益、系统完整五个方面阐述了档案数字化对象确定的基本原则,提出了实体档案全文数字化的范围、组织实施的方法,以及开展实体档案数字化的几点建议,对今后企业档案数字化工作具有积极的指导意义.     

浅析电子档案和纸质档案的优缺点

目前,电子底图归档已逐步取代纸质底图归档的功能,但是每一种归档方式都有其优劣之处,我们要扬长避短,不能因为新的归档方式方便就不假思索地采用,也不能因为电子归档方式有缺点就停步不前.本文分析了电子档案和纸质档案的优缺点,从分类管理、定时备份与数据维护、严格监控存档环境等方面对电子底图入库管理进行了完善.     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

关于企业纸质底图档案管理工作的探讨

底图档案管理是企业档案管理工作中不可缺少的重要组成部分,底图档案管理工作对现代企业的健康发展起着至关重要的作用,本文对如何做好企业底图档案管理工作进行了探讨,重点阐述了底图归档、管理、更改和销毁等环节的管理要求和操作方法.     

企业专题档案数据库建设的分析与研究

笔者运用所掌握的专题档案相关理论知识,结合个人工作实践的经验和成果,对企业档案专题数据库的内涵、特点、建设意义以及建设的实施步骤进行了分析与研究,与各位同仁交流共勉.     

用心守护船舶工业文化之“根”

习近平总书记曾经指出:“档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案,在全面建设小康社会过程中,档案工作显得越来越重要.”一直以来,中国船舶重工集团公司技术档案馆秉承为国留史理念,精心守护船舶工业发展的文化之“根”,管好、用好船舶工业档案,为船舶工业发展做出了贡献.时至今日,面对珍贵底图档案破损现状,技术档案馆苦寻良匠,上下求索,试图找到能够挽救珍贵底图档案严重破损的良方,最大限度地延长档案寿命,确保船舶工业发展轨迹有痕,船舶工业文化根系发达,船舶工业历史源远流长.     

浅谈历史底图档案保护工作创新研究与实践

船舶档案馆馆藏档案卷帙浩繁、历史久远。馆藏档案年代最早可追溯到1905年，尤其是历史硫酸纸底图档案更是“珍、稀、古”。由于保存时间久远、利用频次高、自身材质差等诸多原因，相继出现了泛黄、变脆、断裂、破洞等情况，亟待修复和进一步加强保护。2017年，原中船重工集团正式申请《珍贵历史硫酸纸底图档案保护修复的研究》项目立项，并获得国家档案局立项审批（批准编号：2017-B-03），船舶档案馆是具体实施单位。2021年底，该项目正式通过国家档案局的验收，攻克了历史硫酸纸底图档案字迹加固、无损批量去酸、纸张加固等技术难题，项目研究成果对全国历史硫酸纸底图档案修复和保护具有较强的指导和借鉴意义。     

浅谈档案信息化建设中数据库的标准问题

数据库建设是档案信息化建设的核心部分,数据库建设的好坏直接关系到档案信息化建设的成败。档案信息化建设要严格遵循统一的标准和规范,其数据库则更要以统一的标准为基础。目前,很多档案部门尚未开始大规模地进行数据库建设,即使有少数档案部门已经开展档案数据库的建设,也大多存在着标准不统一的问题,这对未来的资源共建共享产生不利的影响。本文即讨论当前数据库建设中存在的标准问题,并提出相应的对策。一、数据库标准不统一的主要表现 1.数据库选型不统一随着计算机技术的不断发展,数据库实现的方法也越来越丰富多样。大型的数据库可以用Oracle,SQL     

浅谈产品数据管理与电子档案管理

随着社会的进步,信息化建设的发展,档案特别是科技档案在企业中发挥着越来越重要的作用,而信息化建设的发展势必产生越来越多的电子档案,产品数据管理已在企业广泛使用,如果在产品数据管理中开发电子档案管理,必然大大提高电子档案的管理和利用水平。     

基于PDM的电子底图管理系统开发

在传统的图纸归档方式中,专业设计人员将PDM中已完成审签的图纸办理蜡底图打印,然后在蜡底图上手写签名,最后再办理归档.这些繁琐的流程极大地影响了专业人员办理图纸归档的工作效率,同时也增加了档案工作人员的工作强度.基于PDM开发电子底图管理系统,能够实现图纸的电子签署,随后专业设计人员可以直接办理电子归档,既为专业设计人员省去了纸质归档的繁琐流程,同时也大幅减轻了档案工作人员的工作强度.