地质档案损坏的原因及保护对策

地质档案是指各个不同专业的地质工作单位，在地质科研工作和实践活动中形成的固体矿产、流体矿产、海洋、水文、工程等地质报告，区域地质调查、勘察记录、实验测试，科研信息、图件、数据，这些材料都是在对客观存在的各种地质体以及有关地质现象进行调查研究的过程中积累起来的，是地质工作成果的集中体现，是国家的宝贵财富，是进行生产、建设的必要条件和依据，不仅可供当前和近期利用，而且具有长久保存和研究使用价值。     

干部人事档案整理方法和保管现状亟待改革

干部人事档案是党和国家干部人事工作的重要组成部分。对于高校来说，它不仅直接服务于干部人事工作。还为开发人力资源、智力资源和教育资源提供重要的依据。但是目前干部人事档案的整理仍然沿袭的是传统的方法。已不能满足档案工作整体发展的要求。给管理和利用带来了极为不利的影响，因此有必要引起足够重视并进行改革。     

高校"大事记"材料的收录标准与组织方法

高校“大事记”主要记载高校在教学、科研、产业和管理工作等方面的重大事件和活动，是高校发展过程中产生的重要文献资料，因此也是高校档案馆永久保存的档案材料，还是校史编纂的重要线索和依据。为了保证“大事记”材料的真实、准确和完整，我们从学校的实际情况出发，首先确定了“大事记”的收录原则和标准，然后进行“大事记”材料的收集工作，具体做法如下。     

高校电子档案的基本类型、功效和管理方法

《电于公文归档管理暂行办法》已于2003年9月1日起正式实施。伴随着现代科学技术在档案管理中的广泛应用和办公自动化在党政机关、企事业单位的逐步推广，电子公文及电子信息的归档管理已提上议事日程，是档案部门亟待思考和解决的问题。高校由于自身是教学科研基地，科研设备和仪器相对集中，掌握科技知识并易于接受先进的科学理念的教职员工较多，推行办公自动化和应用现代科学技术（特别是计算机和网络技术）往往走在社会的前面。因此，电子公文的归档管理和计算机辅助档案管理已日渐成为高校档案部门面临的重要课题。     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。