培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

高校档案信息前端控制和全程管理流程

高校行政管理模式多为职能管理模式，如教学管理与档案管理往往各自为政互不相干，仅在每年归档时档案部门向教学部门索要档案时产生联系。档案管理基本是一种被动的后端管理模式，其管理方式往往不仅不被归档部门认同，而且被认为给部门增加额外工作量。原因是没有把档案工作职责划入部门内部工作范畴。因此档案管理模式有必要从原先的后端管理向前端控制和全程管理的模式转变，使档案管理从行政职能管理模式转变为归档部门与档案部门间的流程管理模式。     

现代企业的电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面，企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件，先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现，使档案的生成方式发生很大变化，文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行，档案的前身必须以机读文件为主要形式，档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异，这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案，传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率，有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此，档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。     

浅谈电子文件的归档与管理

电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨.     

浅谈电子文件的管理

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在企业各个领域的迅速应用和普及。计算机广泛应用于办公自动化、计算机辅助设计，产生了大量的CAD电子文件和公文性的电子文件。电子文件的出现致使传统档案管理理论、档案管理模式处于被重新思考的位置，传统文件的管理思想、方法、技术和标准不能完全套用于电子文件，必须依据电子文件的特性，     

电子公文归档初探

一、电子公文归档的必要性 目前对电子文件的定义是：能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列（引自国家档案局《电子文件归档与电子档案管理概论》）。电子公文是一种记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的电子文件。电子文件归档是将应当归档的电子文件经过整理,确定其属性后,从计算机的存储器或其网络存储器中,拷贝或刻录到可脱机的存储载体上,以便长期保存和利用的过程,它是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。适时做好电子公文的归档管理工作,不仅是实现办公自动化的需要,更是加强并完善不同载体形式的公文处理工作的需要。     

电子档案面临的风险及解决措施

随着办公自动化的进一步扩展和深化，过去用纸墨、照相机形成公文及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等经过计算机处理，由此产生电子文件，电子文件归档后即形成电子档案。虽然电子档案与传统纸张档案的载体有着很大不同，相对于传统档案具有检索方便，存贮占用资源少等优势，但由于其自身特点也面临着很多风险。     

电子文件与电子档案管理的研究

一、电子档案管理的现状及问题的根源 1．对电子档案管理的认识存在一定局限性 电子文件之所以涉及范围迅速扩展、数量急剧增加，最主要的原因就是计算机网络化的快速发展。多数办公自动化网络的建设没有档案部门参加，而多数档案工作者又对计算机网络了解甚少，缺少参与的能力。     

企事业单位电子档案管理工作面临的问题与对策分析

前言 随着国家信息化实施纲要的出台,电子政务建设、信息化建设、办公自动化的迅速开展不可避免地将档案管理现代化、档案信息化建设带到了档案工作者的面前,电子文件的归档与电子档案的管理问题迫在眉睫.     

电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。     

电子档案管理实施细则及计算机管理系统

近年来电子文件的归档管理正受到世界各国普遍的高度重视，并已制定了较成熟的管理办法，开发了相应的计算机应用软件。但这些办法和软件一般不合适中国国情，不能直接引进使用。国内对电子文件归档的研究还处于比较初级的阶段，虽然去年国家档案局颁发了《电子公文归档管理暂行办法》，为电子公文归档作了原则性的规范，但它毕竟只是局限于电子公文、局限于在归档这一环节上的一个     

如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

《科学技术研究档案管理规定》修订内容浅析与相关问题探讨

本文阐述了新修订的《科学技术研究档案管理规定》的重大改革，包括内容、职责划分、归档范围、档案资源开发利用、科研电子档案管理、档案鉴定和销毁六个方面，这是科学技术研究档案管理的重大改革和创新发展的新举措，同时也是推动科学技术研究档案管理工作迈向新台阶的重大举措。     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

新形势下电子公文归档与管理工作

电子公文的流转、归档与管理是电子政务建设的重要内容和基础性工作，对其进行科学保管和有效利用，对于促进办公自动化和政府信息化都具有十分重要的意义。     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

电子档案管理问题探讨

一、电子档案及电子档案的特点 随着办公自动化的进一步扩展,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,很多企业的档案文件材料都开始以电子形式存在和储存。电子档案虽然与纸质档案一样都遵循收集、整理、鉴定、保管与利用等档案管理的基本原则,但电子档案与传统的纸质档案仍有很大的不同。传统的档案主要按照纸质档案归档立卷的方法进行整理,通常比较繁琐和复杂,工作量大。     

电子文件的特性与管理障碍

现代高新科技的发展，计算机和计算机网络应用于办公自动化已成为企业、事业单位现代化管理的一种重要手段。随着无纸办公的普及，所形成的电子文件、电子邮件、电子出版物正急剧增加。作为档案工作者，如何正确认识和管理这些电子文件，是当前迫切需要正视的问题。     

利用校园OA平台实现文档网络管理

江苏省档案局齐丽华副局长曾在档案工作研究会上指出：“存储数字化、传输网络化、管理自动化、利用在线化”。也就是基于生命周期理论，利用计算机及网络技术，从系统论的角度出发，对文书工作和档案工作统筹规划和科学管理，使之实现系统和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能，提高各类机构管理效能的现代化管理模式，是今后档案工作的主流。随着教育事业的不断发展，数字校园摆到了高校管理工作的议事日程。我校于2005年9月启动校园OA平台，随着校园办公自动化系统的逐步推广和使用，由此产生的电子公文及其归档问题，即成为档案工作的首要问题。如何做好OA平台电子文档的网络管理工作，笔者进行了较为深入的研究，以下谈几点看法：     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.