高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化，科教兴国施政方针的确立，高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校，面向社会，开发档案信息资源，提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作，是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

提高案卷质量的思考

档案案卷质量包括案卷的内在质量和案卷的外在质量，档案案卷质量的高低是一个单位档案信息资源能否得到有效开发的一个重要条件，案卷质量高，可以促进档案信息资源的开发；反之，则会给档案信息资源的开发带来重重困难。因此，千方百计地提高案卷质量应该是一个单位奋力追求的目标。