电子文件及其归档管理

电子文件的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革。归档工作是电子文件运行管理的一个重要环节，同时也是传统意义上文件与档案相互衔接的关键。     

浅谈境外建筑工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强,我国国际交往日趋广泛,经贸活动日趋频繁,驻外机构和境外企业日益增多.特别是随着社会主义市场经济体制的完善,许多企业在境外设立机构,承揽的建设工程越来越多,所形成的工程项目档案也将越来越丰富,境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现.驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分,它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量,如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作,逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题.     

浅谈境外建筑施工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强，我国国际交往日趋广泛，经贸活动日趋频繁，驻外机构和境外企业日益增多。特别是随着社会主义市场经济体制的完善，许多企业在境外设立机构，承揽的建设工程越来越多，所形成的工程项目档案也将越来越丰富，境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现。驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分，它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量，如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作，逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题。     

高校学籍档案管理的特点

高等学校的学籍档案是学生从入校一直到毕业的整个培养过程中，在德、智、体等方面发展状况的真实记载和反映，是经过科学整理归档的文字、表册等材料。它是历史的真迹，具有查考利用价值，同时也是教学档案的重要组成部分。严格执行学籍管理，认真进行整理、归档，对于维护良好的教学秩序，提高教育质量，增进办学效益都起着重要的作用。     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档：或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性．使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。     

铁路建设项目文件资料归档存在的问题与对策

针对当前铁路建设项目文件资料归档过程中存在的问题,提出了制定项目归档管理标准、严格竣工文件编制管理、规范归档过程作业操作、建立协同归档考核体系、提高档案业务指导质量等措施,以进一步强化归档过程控制,提高管理质量。     

“结果”并不等于“效果”

在企业档案工作中,一个需要特别注意的问题,就是误把“结果”当“效果”。说起档案工作的结果,有以下种种……例如:按照年初的归档计划,年底实现了“应归尽归”,完成了计划,这是档案工作的结果之一;按照工作的需要,该完善的制度得到了补充,该制定的制度已经下发,这是档案工作的结果之二;按照重点工作的部署,一项项、一件件工作都落地了,这是档案工作的结果之三,等等。那么这些得到的结果怎么样呢?比如“应归尽归”,到底归了些什么?对下一步工作能有什么启示和作用?制度虽然完善了,该补充的补充、该制定的制定,但是好用、能用、管用吗?工作虽然落地了,带来了怎样的经济价值?又有怎样的社会效益?凡事一认真就具体,认真了,“结果”就具体到了“效果”。     

企业电子文件归档的现状与对策分析

随着数字化时代的到来，传统的档案管理模式正在向现代化管理模式转变，档案信息化势在必行。2009年12月，《关于印发〈电子文件管理暂行办法〉的通知》发布。2010年3月，国家档案局又印发了《关于贯彻落实〈电子文件管理暂行办法〉的意见》，为做好信息化条件下文件和档案的管理工作，提出了具体办法和要求。     

船舶行业科研声像档案工作探讨

探讨在全面推进知识管理进程背景下船舶科技声像档案的首要工作,论述科技声像信息从采集、整理归存到知识提取过程环节的基本要求和手段,为实现全方位知识资源库建设和以声像为媒介的知识共享、知识交流、知识创造夯实基础。