缩微技术与水运档案资料

文章对缩微技术与光盘等数字影像技术进行了分析对比。认为缩微技术作为存储水运档案等资料的形式,还将广泛地应用于档案、图书,情报系统,缩微品数字化将得到继续发展。     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

浅谈纸质底图档案的管理

底图档案是企业在基本建设、生产技术、产品设计研制、技术改造、设备更新等环节中形成的原始图样,具有很强的原始性,是企业的有形资产和宝贵财富。随着科技的飞速发展,先进的缩微和光盘技术使底图管理变得更加科学、规范,它具有延长底图寿命、节省库存面积等诸多优点,因此在大型档案馆中得到广泛应用。但由于种种原因,纸质底图仍然占据着半壁江山。因此,如何加强纸质底图档案管理仍然显得十分重要。     

浅谈办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着电子计算机与现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,特别是办公自动化的进一步深化和相关技术的推广应用,使得电子文件大量产生,进而转化为电子档案.电子档案的出现必将向传统的纸质文件和文书档案管理提出全面的挑战,给档案管理工作者带来认识上的一次飞跃.在办公自动化条件下产生和形成的电子文件是电子文件的一种,它具有电子文件的普遍特性.     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档：或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性．使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。     

大数据时代高校电子档案信息化建设现状及发展策略

当前网络教育及档案管理的发展,促使高校档案管理工作从传统纸质版向通过电子文件的形式进行相应的信息储存过渡。与之相匹配的是,随着信息化时代大数据技术的发展,对于电子文件的管理更多的可以采用信息化的方式,以及建设数字档案馆,以促进传统档案管理的转型——提高档案管理的效率以及为高校师生提供更好的服务。本文通过实地调研、相关人员访谈等手段,探究当前高校电子档案管理的现状,具体分析了当前普遍存在着因经费保障不足导致的推进缓慢、制度滞后、软硬件设施跟不上信息化发展速度等问题,并提出今后的发展对策重点在于以区块链为代表的新技术、新人员的引进与服务流程、管理模式的改变。     

论缩微技术与数字技术的结合

在科学技术飞速发展的今天,数字文献信息以前所未有的速度和数量被源源不断地生产出来。缩微技术受到了以计算机为核心的光盘、磁盘等多媒体技术的冲击,致使缩微技术的发展明显放慢。在文献信息管理中,数字技术、缩微技术各有所长,缩微技术不会被数字技术所取代,相反两种技术不断融合、模拟与数字技术混合系统共存将成为文献信息管理的发展主流。     

高校电子文件归档管理的思考

现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,     

档案管理信息化的思考

随着计算机技术的不断进步,社会信息化程度越来越高,办公自动化将人们从一些繁重的事务工作中解脱出来,人们对计算机与网络的依赖程度也逐渐加强。各种工作往来凭证也由纸质形式向电子形式转变,文件的起草到成稿的阶段几乎都是在计算机上完成的,甚至一些通告的发布也由传统的上行下达,变成了网络公告。这无疑给档案管理工作提出了更新、更高的要求,档案管理的信息化转变已成为大势所趋,档案形式也发生了相应的变化。因此,档案管理信息化是顺应科技发展、社会进步的产物,它结合了计算机技术、网络基础、通信技术、数字化技术等先进的科技手段,重新构建了可容信息量更加庞大的档案系统,并加强了档案管理的可操作性。     

光盘技术在科技档案工作中的应用

科技档案是设计单位档案中种类最多、数量最大的一个门类。如何管理科技档案，充分发挥科技档案的依据和查考作用，高效率地提供利用，为企业生产经营服务并创造效益，是科技档案利用工作的主要内容。随着科学技术的发展，档案的载体种类和记录方式愈加丰富，缩微、电子计算机等现代科学技术逐步应用到档案现代化管理中，而光盘技术应用于档案管理尤其应用于以工程图纸为主要内容的科技档案的管理，具有广阔的前景。     

对电子文件鉴定的认识

随着时代的发展、政府电子政务工作的推进,电子文件的数量也激增,已与纸质文件不相上下,电子档案管理的研究也成为档案研究的热门。由于长期以来我国档案鉴定工作的羸弱,虽然学者们颇热衷于档案鉴定的研究,可惜限于实际档案鉴定工作实     

浅议电子档案的保护

随着社会的进步和科技的发展，计算机技术被广泛应用在科技工作的方方面面，电子文件与电子档案应运而生。电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性，体现出与传统纸质档案在保护技术上很大的差别，对传统档案保护理论造成很大的冲击。     

电子文件与纸质文件管理特色之比较研究

本文就文件管理中的归档、整理、鉴定、保管、利用等多个方面,分别对电子文件与纸质文件进行对比研究.指出正确认识电子文件的特点及其在新时代档案管理中的重要性,同时提出不应忽视传统纸质文件管理的成功经验.由于电子文件和纸质文件各自具有优缺点,两者在一定时期内会共存.因此,互相借鉴、共同发展就成为可能,这对电子文件管理的完善和传统纸质文件管理的改革都起到积极的作用.     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

档案管理中电子文件与纸质文件的异同及发展方向

随着多媒体技术的普及，人们的办公模式已经由原先的纸质传递转向电子化办公。由此探索电子文件的归档与档案管理的电子化办法成为档案工作者的当务之急。     

浅谈研究所技术文件的管理

技术文件是企业的技术核心资源,技术文件的管理是档案管理的重要内容之一.在信息化浪潮的推动下,企业技术文件信息化势在必行.传统的技术文件管理观念和方法已经不能完全适应新时期技术文件管理工作的需要,以网络技术为核心的现代信息技术的应用,使技术文件信息化管理成为摆在我们档案管理人员面前的重要课题.     

未雨绸缪 积极应对——档案工作面临的新挑战

目前，档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为：从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程．并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代，《电子文件指南》应运而生，并把电子文件的管理分为四个阶段，即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此，如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。     

纸质档案和电子档案共存发展探讨

随着信息技术的发展,其在档案管理工作中的应用愈加广泛,电子档案管理与纸质档案管理工作逐渐呈现出共存的态势,虽然电子档案普及速度很快,但是在很长一段时间里依旧无法完全取代纸质档案,因此在档案管理工作中,如何同时做好纸质档案和电子档案的管理工作就成为了档案管理人员需要思考的问题。本文基于两类档案管理方式,探讨两类档案共存的措施,以期能够为相关工作人员提供借鉴。