企业档案信息化建设的机遇与挑战

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。不仅是国家档案的重要来源，也是在企业日常事务中必不可少的凭证和参考。近年来，企业档案管理已经全面进入信息化时代，它将实现企业档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策智能化和档案信息利用电子化。     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

企业档案工作中的问题及对策

一、企业档案工作中的问题1.档案馆藏结构不尽合理企业档案的馆藏存在管理分散和馆藏结构不合理的状况。就一个企业而言,本企业形成的需要长期保存的全部档案应由企业档案管理部门集中统一管理,不得由各业务部门或科室分散管理,更不能由个人据为私有。     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分，是国家的宝贵财富，是全面鉴定项目工程质量的重要凭证，是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作，不仅是档案管理部门的工作，而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门，也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

现代企业的电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面，企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件，先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现，使档案的生成方式发生很大变化，文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行，档案的前身必须以机读文件为主要形式，档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异，这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案，传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率，有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此，档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。     

新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

论产品档案的鉴定工作

产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务.     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

谈谈如何搞好企业档案材料归档工作

归档工作是档案形成阶段的关键环节，企业在档案管理升级和企业档案工作目标管理考评中都列为重要的考核内容，本文从实际工作角度论述如何搞好归档工作。     

企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

企业档案管理工作的不足及对策

企业档案是企业在生产经营活动中直接形成的有保存价值的各种记录,它全面记录了企业的成长历史,承载了企业的智慧成果,积淀了企业的价值与文化,是企业软实力的重要载体和源泉。由此不难看出企业档案在企业发展过程中的重要地位,如何做好企业档案管理工作便显得尤为重要。     

论新时期企业档案管理

档案工作已经成为企业管理中的重要组成部分。如何使企业档案管理适应新形势,助推企业发展,提升企业生产经营的质量和效益,为企业做大做强提供有力的信息支撑,是企业档案管理面临的一个重要课题。本文从提高档案人员业务素质、搞好科技档案管理、做好档案信息服务等方面进行了探讨,新时期企业建设的实践表明,只有提高企业档案管理水平才能更好地服务于企业的改革发展。     

强化国有企业的科技档案管理

一、科技档案是国有企业的重要资产 1987年,国家档案局会同国家经委、国家计委联合制订的《国营企业档案管理暂行规定》中指出:“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。”这里明确规定了科技档案是企业档案的主体,其重要意义是不言而喻的。同时,随着全球化的科技信息产业的迅速发展,科技界及档案界已逐渐形成一种共识,即企业的     

企业改制中的档案信息管理

在建立社会主义市场经济的过程中，我国企业产权制度发生了深刻的变化，形成了多种所有制结构并存的格局。随着企业改制工作的深化，企业档案工作面临许多新情况、新问题，迫切需要加以解决。计划经济条件下产生的档案管理体制及其制度和工作方法，显然已不能适应企业改制的需要。这就要求我们转变传统的档案工作观念，积极探索市场经济条件下企业档案管理的新体制及运行方式，搞好企业档案工作的改革。     

浅谈产品数据管理与电子档案管理

随着社会的进步,信息化建设的发展,档案特别是科技档案在企业中发挥着越来越重要的作用,而信息化建设的发展势必产生越来越多的电子档案,产品数据管理已在企业广泛使用,如果在产品数据管理中开发电子档案管理,必然大大提高电子档案的管理和利用水平。     

以数字化为依托的农业水利开发档案管理

随着信息时代的到来，档案的管理也进入数字化时代。在新时期科技快速发展的背景下，农业水利开发项目日益繁多，对众多档案的合理管理能促进农业水利开发项目的实施更为顺利。以数字化为依托的农业水利开发档案管理采用先进的数字化技术，为这些档案的管理提供了各种便利。文中主要从“农业水利开发档案管理的新趋势——数字化”、“农业水利开发档案数字化管理的优势”以及“数字化的农业水利开发档案管理具体措施”这三个方面来阐述农业水利开发档案管理数字化。     

企业工程项目档案管理模式的探讨

企业工程项目档案管理模式的创建与企业建设、生产、管理各个阶段的发展密切相关。本文结合企业实际,分析了已实施的两种管理模式的利弊,针对不利因素思考并提出了新的创新管理模式,旨在探索一条与企业发展相适应的档案工作新途径,以期促使企业档案管理水平更上一个台阶。     

企业合同档案管理探究

企业合同档案管理是企业档案管理工作的重要组成部分.本文基于笔者所在企业合同档案管理的现状,针对合同档案管理工作中存在的问题,探究更科学规范的管理方式,优化管理模式,旨在进一步提高合同档案利用效率.     

建设工程监理工作及监理文件的形成特点

在建设工程项目进行过程中，监理工作已成为主要活动内容之一，成为建设工程项目档案管理的一个重要内容。但对许多企业档案人员来说，对建设工程监理工作了解比较少，如何开展监理档案的收集与管理是一个比较新的工作内容。因此了解监理工作以及监理文件的形成特点，对于今后做好监理档案管理很有必要。     

新时代数码照片档案科学管理探究

随着社会变革和新媒体的发展,数码照片已成为我们生活中不可或缺的一部分。从档案管理角度看,如何在新时代对数码照片档案进行科学收集、规范管理、有效利用等成为照片档案管理的一个重要课题。本文从数码照片的主要特点、形成规律着手,重点剖析数码照片档案管理的主要问题,探讨当前数码照片档案科学管理之道。