文档一体化是企业档案管理的必经之路

文档一体化管理系统是电子公文从形成、流转到归档利用一体化的管理系统,是有效实现公文流转程序化、管理规范化、收发文及归档一体化、信息存储数据化、查询利用电子化的综合管理系统。它的应用可以规范工作流程,大大提高工作效率,在企业信息化、     

也谈公文的标识符号

国家行政机关《公文处理办法》和《公文格式》新标准出台后,大家都在认真学习和严格实施。档案工作对文书工作负有指导职责,因此,档案人员更要认真学习。《福建档案》2004年第6期发表了韩文军     

民國公文程式及用語浅析——《云南民政厅呈》考析

近年来,社会对民国公文利用的需求日渐见长。民国公文程式及用语受“新文化运动”的影响,面目焕然一新。但它毕竟是脱胎于旧式公文,处处不离旧式公文的影子,如:用繁体字书写,竖排,有相对固定的程式、用语等等,总是让人读不懂,严重影响了民国文书档案作用的发挥。故加强对民国公文程式及用语的研究就成为一个日益迫切的社会问题。研究民国公文程式和用语,有助于更进一步把握民国文书的特点。在民国时期,公文程式是一个较今天更为宽泛的概念,包括:文种体式、结构程式、特定语式。如:民国元年南京临时政府内政部颁发《公文程式》、《临时大总统公布公文程式令》、南京国民政府《公文程式条     

公文标题浅析

公文标题是档案著录、标引、编目、检索的重要依据之一。随着档案现代化的发展,档案的编目、检索已由手工操作转向自动化,对公文标题的拟写提出了更高的要求。本文就近几年整理档案的实践对公文标题拟写作以下探讨。一、公文标题的作用公文标题是一份公文的名字。一个完整的标题可以帮助阅文者首先对公文的制发机关、内容、性质与作用得到一个概括的了解。公文有了标题,可以方便文书处理工作,如对文件的登记、分送、阅读、批办、整理立卷,以至于对将来编制目录、查阅文件等都会     

中国电子信息产业集团公司举办公文培训班

为提高各级办文人员公文写作水平，加强公文规范管理，中国电子信息产业集团公司于4月17日在宁波举办了公文业务培训班，集团公司所属企业公文管理负责人、办文人员及总部文书60余人参加培训。     

规范公文处理工作提高档案质量

众所周知,文书处理与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性.文书处理与档案工作的衔接主体是公文,公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法律效力与规范体式的文书,是进行业务活动的重要工具.文书处理与档案管理是一个整体的两个方面,离开撰制有序、齐全完整的公文,档案就成为无源之水、无本之木;离开科学严谨的档案整理工作.公文的凭证性、依据性、历史的见证性也就无从体现.文件是档案的来源,档案是文件的归宿,两者是文档工作流程中紧密相关的工作环节.     

毛泽东公文写作思想及艺术特色探析

在我国革命和建设的历史进程中,毛泽东同志写下了许多生动活泼、脍灸人口的公文,而且还就公文写作问题作过许多论述,极大地丰富了我国公文的理论宝库。     

再论档案管理必须从公文处理抓起

公文是机关、企事业单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文处理包括制发公文、传递公文、办理公文和保管公文等工作中的各个环节。     

高校电子档案的基本类型、功效和管理方法

《电于公文归档管理暂行办法》已于2003年9月1日起正式实施。伴随着现代科学技术在档案管理中的广泛应用和办公自动化在党政机关、企事业单位的逐步推广，电子公文及电子信息的归档管理已提上议事日程，是档案部门亟待思考和解决的问题。高校由于自身是教学科研基地，科研设备和仪器相对集中，掌握科技知识并易于接受先进的科学理念的教职员工较多，推行办公自动化和应用现代科学技术（特别是计算机和网络技术）往往走在社会的前面。因此，电子公文的归档管理和计算机辅助档案管理已日渐成为高校档案部门面临的重要课题。     

高效视角下的科研院所公文规范化管理

为有效衔接科研院所各部门、打破信息交流的壁垒、减轻常规化工作的负担，从高效视角出发，对公文规范化管理的重要性进行阐述，并对公文管理的特点和现存问题进行分析。在此基础上，提出一种公文管理可持续发展模式。研究成果可为科研院所公文管理提供一定参考。     

积极探索稳步推进努力做好档案信息化工作

本文以上海外高桥造船有限公司实施档案信息化建设项目为例,系统阐述了实施档案信息化建设项目的背景,构建档案管理系统的方法、功能以及实施档案信息化项目的作用、途径及改进方法.     

企业是ERP开发实施中的主角——沪东中华造船（集团）有限公司电器分厂ERP开发实施的体会

企业ERP的开发实施不只是ERP软件的开发，而是企业现有管理系统的总结、提升。能否成功的开发实施ERP，企业起到了举足轻重的作用，是ERP开发实施中的主角。     

优化计划管理 开发新型管理工具

本文阐述了QC小组与计算机所合作，利用计算机辅助手段，开发专用《造船日程管理系统》及其子系统——《造船日程管理系统实施反馈》，提升计划管理水平的情况。     

中国电子信息产业集团有限公司举办公文及信息化业务培训班

为提高中国电子信息产业集团有限公司(以下简称集团公司)总部以及所属企业公文质量,规范公文的报送程序和公文格式,促进集团公司以及所属企业的公文信息化工作,8月     

国有企业电子公文单套制归档探析

数字化转型背景下,单套制归档是国有企业电子公文管理的发展趋势。本文对国有企业电子公文单套制归档重要意义、存在问题、可行性和应对策略进行详细分析,以期为国有企业电子公文单套制归档实践提供参考。     

从我所PDM建设实例看PDM系统下的档案管理

PDM（Product Data Management）,即产品数据管理系统,是近年来才开始在我国各大型企业、研究所兴起的一种先进的数据管理系统,它与企业资源规划系统、供应链管理系统、客户关系管理系统组成了企业信息化的四个主要业务领域。它是随着网络计算机技术的应用和电子文件的产生而产生的数据管理系统,既是技术文件形成、存贮、使用的数据系统,又是电子档案生成的摇篮;既是技术人员生成和使用有效设计数据的平台,又是文件档案管理部门实施文件管理的手段和平台。     

长江江苏段甚高频交管频道设置及使用

为了改善通航环境,提高航运安全,加强通航管理,维护水上交通秩序,1998年1月1日开始实施《长江干线南京至浏河口段船舶交通管理系统安全监督管理办法》,2001年又实行了新的《中华人民共和国江苏海事局船舶交通管理系统安全监督管理办法》。通过交通管理系统的建立和长江江苏段船舶定线制的实施,长江江苏段的通航环境和通航秩序得到了很大的改善,但由于交通管理系统中的甚高频频道设置一直沿用最初的设置,随着船舶密度的逐年增加,交管频道的设置和使用方式越来越不适应长江江苏段航运发展的需要。     

电子档案管理实施细则及计算机管理系统

近年来电子文件的归档管理正受到世界各国普遍的高度重视，并已制定了较成熟的管理办法，开发了相应的计算机应用软件。但这些办法和软件一般不合适中国国情，不能直接引进使用。国内对电子文件归档的研究还处于比较初级的阶段，虽然去年国家档案局颁发了《电子公文归档管理暂行办法》，为电子公文归档作了原则性的规范，但它毕竟只是局限于电子公文、局限于在归档这一环节上的一个     

舰船综合平台管理系统研究

提出了舰船综合平台管理系统的实施目的及意义,主要分析了该系统的体系结构,详细介绍了三层系统模型各组成结构的功能,最后展望了舰船综合平台管理系统的未来发展趋势及应用前景.     

做好文书工作是档案工作的基础

文书工作是指公文处理人员所从事的文件白形成直至办理完毕的全过程工作，主要包括收文办理、发文办理、公文管理、整理立卷和归档利用等一系列相互关联、衔接有序的工作。