培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享，统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.     

纸质档案和电子档案共存发展探讨

随着信息技术的发展,其在档案管理工作中的应用愈加广泛,电子档案管理与纸质档案管理工作逐渐呈现出共存的态势,虽然电子档案普及速度很快,但是在很长一段时间里依旧无法完全取代纸质档案,因此在档案管理工作中,如何同时做好纸质档案和电子档案的管理工作就成为了档案管理人员需要思考的问题。本文基于两类档案管理方式,探讨两类档案共存的措施,以期能够为相关工作人员提供借鉴。     

档案信息自动化管理的现状及发展方向

档案信息自动化管理系统又称为档案电子管理系统。它是通过统一的标准，规范档案电子管理，构建完整的电子档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集资料、移交接收、归档、存储、管理、利用和编研等；同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台上。     

高校电子人事档案信息安全问题与对策

随着现代信息技术和高校现代化管理事业的不断发展，计算机用于高校人事档案管理工作逐渐普及，利用其搜索引擎、网络传输和调阅简捷，摆脱了纸质档案的时空限制，促进了资源共享，提高了档案资源的社会利用率。同时人事档案的完整性、可控性和保密性等信息安全受到了潜在的危胁，如果这个问题处理不好将会给学校和社会造成不可估量的损失。高校电子人事档案信息安全问题是指高校电子人事档案的硬件、软件及其数据受到自然和人为的原因造成数据丢失、破坏、变更或泄露等。本文就高校电子人事档案信息化建设中信息安全问题以及高校电子人事档案信息化建设面临的挑战、制约因素等提出对策和措施。     

电子档案信息安全保障体系建设的研究

电子档案信息是随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术等在档案及其管理、利用诸环节中的不断发展而衍生的一种新事物。它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,同时在电子档案的采集、整理、归档、     

基于可设定组织关系下OA系统的研究

随着信息技术的发展，基于提高政府办事效能的目的，信息手段被广泛应用于政府部门管理，政府办公自动化系统(以下简称OA系统)应运而生，且越来越成为提高政府内部效能的重要手段。目前，流程控制方式是OA系统的一种比较常见的技术实现方式。本文将从流程控制的来源，其应用到政府办公所产生的问题，分析产生问题的内在原因。进而以政府部门组织原理，结合实际，提出一套更适合政府部门办公的OA系统实现方式即基于(可设定)组织关系的控制方式。     

企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

在OA系统上实现文书档案管理的探索

随着信息化第三次浪潮的到来,数字化、网络化和智能化成为大趋势,党的十九大报告提出建设数字中国的部署。档案信息化建设也必须顺应时代发展要求,各个企业要结合自身情况开展档案信息化工作。笔者认为目前市场上存在很多专业档案管理系统,但从节约企业业务系统数量及节约开发费用的角度,对已使用OA系统的企业应考虑将档案管理模块融入其中,本文对在OA系统中实现文书档案管理功能进行了探索,以期为档案信息化工作的实践提供借鉴。     

网络环境下高校档案信息资源共享探析

随着社会信息化的不断演进和社会公众信息知情权的日益觉醒,人们对获取高校档案信息的愿望逐渐加强,高校数字化校园建设的深入,为高校档案信息不受时空限制利用提供了必要的环境基础。关注高校档案信息化建设的现实,按照高校档案信息资源共享的内在要求,研究网络环境下高校档案信息资源共享问题,探讨实现网络环境下高校档案信息资源共享的有效机制,进而推动高校档案信息资源共享实践,无疑将成为今后高校档案工作的主要发展方向之一。     

电子档案管理系统的安全保障

随着科学技术的进步和信息时代的到来．计算机技术在现代企业中得到广泛应用．并已经成为我们工作中不可缺少的工具。档案工作逐步实现网络化、信息化管理．档案信息逐渐走向数字化。因此．保证档案数据的安全成为一个重要问题。电子档案管理系统是以数据存储、查询为特征的数据库应用系     

军工院所基于科研项目全生命周期的电子档案管理

随着武器装备建设的发展,军事信息系统跨代演进,国防大型信息系统的研制任务量、系统规模及复杂程度远超以往。中国电子科技集团公司第二十八研究所(简称二十八所)作为国防信息化建设的核心骨干力量,为满足国防大型信息系统工程研制对科技档案管理的新要求,近年来,通过建立档案管理体系,实施基于项目归档签署表的科技文档全过程管理,建设基于统一网络环境下的信息化档案管理平台,建立档案量化考核评价体系,建立了面向科研项目全生命周期的电子档案管理模式,为企业档案工作的提质增效和创新发展开创了新思路。     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化，统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，包括信息收集、利用的网络化，档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天，如何利用现有的信息技术和先进的管理手段，突破制约档案信息化发展的瓶颈，解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

企业电子档案管理现状及运行初探

电子档案就是应用计算机技术形成的,以数字形式显示、存储和传递的应归档保存的电子文件.当前,在多数大型企业中,计算机作为辅助工具被应用在各项工作中,计算机网络无处不在,因此产生了大量电子文件.许多企业针对本单位具体情况,采取了相应的管理措施,开展了电子档案的管理工作.     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

工程建设项目电子档案质量管理措施

随着我国工程建设事业的快速发展，项目档案传统管理方式的滞后性带来的问题开始凸显，工程建设项目档案管理工作也面临较大的压力，工程建设项目档案电子化已成为必然的趋势，如何保障工程建设项目电子档案的真实性和完整性就成为当前工程建设项目管理的主要问题。基于此，本文重点阐述了工程建设项目电子档案管理的现状和提高工程建设项目电子档案质量管理的措施。     

抓好"两风"促进学会新作为

机电兵船工业档案学会(以下简称学会)是档案学术研究和学术交流的平台、档案工作经验交流和工作协调沟通的平台,联系着机械、电子、兵器和船舶系统的每一个档案部门和机构,凝聚着全体档案工作者.学会紧紧围绕档案工作任务,开展形式多样、丰富多彩的活动,互动、互促推进工作落地.实践证明,在"十二五"时期过去的五年,学会通过各项活动,使机械、电子、兵器和船舶系统的档案人对新时期、新环境、新要求下的档案工作认识得更深刻,档案意识更强,对工作规律把握更精准,工作思路更明确,促进档案工作提质增效亮点更突出.     

电子文件真实性与完整性研究

随着经济与技术的发展,电子文件的数量越来越多,如何鉴定电子文件的真实性与完整性,如何更好地管理与保存电子文件是新时代对档案工作的挑战.电子文件真实性、完整性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,只有真实完整可靠的电子文件才有保存价值,才能为日后各项工作提供利用.