增强档案意识促进医院档案工作科学发展

档案意识是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观印象,也就是人们对档案的性质、作用和价值的主观认识。在医院不断深化改革与科学发展的新形势下,档案工作在为医院党政管理、医疗卫生、预防保健、科研教学及其他各项工作服务的过程中越来越显示出它的重要性,充分发挥了作用。     

数字档案安全研究

数字档案提高了档案工作质量与效率,给我们的工作和生活带来高效与智能,但如何保障数字档案安全是档案工作人员面临的新挑战.本文分析了数字档案安全现状,提出加强数字档案安全法律法规与标准建设;提高数字档案安全意识;健全数字档案管理制度;加强数字档案安全技术的应用;加强人才培养,提高安全防护技能等措施来保障数字档案安全,以发挥档案的作用,实现档案的价值.     

关于档案信息资源开发利用的思考

档案是信息资源的重要组成部分,如何对档案信息资源进行有效开发,提供丰富、完整、齐全、整理有序、方便用户利用的档案信息资源,成为目前档案工作的当务之急.本文分析了档案信息资源开发利用过程中存在的问题,提出采取诸如加强宣传,提高档案意识;加快档案信息资源开发利用标准化体系建设;加大资金投入,增强档案管理软硬件设施建设;丰富馆藏,构建合理的档案资源结构;加快档案信息化建设,提高档案信息整合度;采用先进技术深入挖掘档案信息,实现档案信息增值;提高档案工作人员综合素质等措施来提高档案信息资源开发利用的质量与效率,最大限度发挥档案的价值作和用.     

论企业档案与企业资产的关系

企业档案是企业的无形资产,而企业无形资产在企业生产、经营和管理各项工作中发挥着极其重要的作用,具有不可估量的价值。因此确立企业档案与企业资产的关系,增强资产意识,加强档案资产管理是促进企业发展和企业档案工作科学化、规范化、现代化的趋势。     

深化档案编研工作创新服务机制

企业档案编研工作是指以企业档案为主要研究对象,以满足企业领导科学决策和企业各项业务工作需要为主要目的,围绕一定选题对档案信息进行采集、研究、加工,使之成为编研成果的过程.档案编研成果彰显和提高了档案管理部门的社会地位和档案本身在企业改革发展中的综合作用,其重要性已愈来愈为人们所认识.通过编研工作,提供编研成果,使广大利用者认识到档案的价值,加深了对档案和档案工作的了解,充分发挥了很好的宣传作用并取得了较好的经济效益.     

档案经济效益特点浅议

档案经济效益发挥得如何,能否适应社会主义市场经济的需要,满足人们从档案中获取经济效益的迫切要求,是关系到档案事业发展的重要问题。充分地发挥档案的经济效益,就要认真分析研究档案经济效益的特点和规律,做到心中有数,便于提纲挈领、扬长避短,同时赋予档案工作以新的、更加旺盛的生命力。档案经济效益有哪些特点呢? 一、广泛性档案经济效益产生的范围是十分广泛的。档案是在人们丰富多彩的活动中形成的,同时也为各行各业服务,被人们称为宝贵的信息资源。由于档案的凭证作用、参考作用和依据作用,以及它的继承性、共享性特点,使得档案在利用中所     

试论高校科研档案的规范化管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校科研活动的基础和真实记载,是提高高校科研质量,促进"科教兴国"的重要保证。一直以来,由于档案部门对《档案法》宣传不够,科研人员档案意识薄弱,管理制度欠完善,管理条件差,设备落后等多种因素,导致科研档案文件材料缺失和不完整的现象时有发生。因此,建立健全科研档案管理规章制度,加大科研档案工作的宣传力度,强化档案意识,提高管理者素质和培养现代化科研档案管理人才,对促进高校科研档案规范化管理非常必要。本文就目前高校科研档案所面临的问题提出了规范科研档案管理的一些措施。     

科技档案资源的开发利用与档案工作者的素质

科技档案的开发利用是其管理工作的出发点和最终目的。在社会经济飞速发展、知识快速更新的信息时代，科技档案作为科学研究的财富积累和科研单位信息载体核心，其利用方式已不再继续沿用传统的方式，而是向多载体、全方位、深层次的开发档案信息转变，并借助于网络技术为科研人员快速传递科研信息。档案工作通过充分发挥档案知识资源优势和作用来为推动社会进步服务；通过档案工作者提供利用和传播等服务手段，来达到实现档案的价值效果。这就要求档案工作者加快提高自身素质，加大对档案信息资源的开发力度，使科技档案最大限度地发挥其借鉴和参考价值作用，从而加速科学研究的进程。     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料，总称为文书。人们将办理完毕的文件材料，挑选出有查考保存价值的部分，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷，根据有关规定，将案卷移交给档案管理部门收存，就转化成档案，从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书，档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量，我们要提高档案的质量，就必须先提高文书的质量。因此，文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

网络环境下档案信息资源的开发与利用

企业档案是人们在实践中创造的宝贵财富,企业档案工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业的生产、经营活动提供有效服务.如何最大限度地发挥档案信息资源的作用,提高利用率,更好地为企业发展战略目标的制定、新产品的研发、工程项目的建设等方面服务,是摆在我们企业档案工作者面前的重大课题.本文分析了网络环境下企业档案信息资源开发的新特点,通过对企业档案信息资源开发利用中存在问题的分析,提出了网络环境下企业档案信息资源开发的对策.     

企业档案工作的思考

企业档案是企业工作的组成部分，是提高企业工作效率和工作质量的必要条件，是维护企业真实面貌的一项重要工作，是档案事业的基础。企业档案在企业经济运行、项目建设、各项改革的推进、法律诉讼等工作中发挥了积极作用，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。要强化企业档案的管理工作，使其发挥更大的作用，笔者认为应加强以下三个方面的工作。     

档案编研工作的再探讨

21世纪是一个“IT时代”,科技的不断进步,信息网络的全球化,市场经济的激烈竞争,使人们对各种信息的需求欲望愈来愈迫切,档案信息资源的利用价值也越来越受到人们的热切关注。众所周知,档案工作的最终目的是为了提供利用,是为了利用档案资源来实现档案的自身价值,而档案编研工作是开发档案信息资源的重要途径,是利用档案主动为企业生产经营服务的重要方式。一、档案编研工作的发展和特点档案编研工作的指导思想是以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于各项中心工作。档案编研成果可分为四种类型:     

论档案的编研与提供利用

档案编研工作是档案部门主动提供服务的一种方式,是妥善保护档案原件,发挥档案历史价值的有效措施,也是提升档案部门服务能力与水平的一个重要途径。目前,档案编研工作总体上呈现出良好的发展态势,在此基础上需要进一步开发档案信息资源,不断强化意识,针对工作中存在的问题,采取有效的措施,使档案编研与提供利用工作更具时效性和实用性。     

浅谈企业生产经营中的科技档案工作

在企业生产经营过程中,科技档案起到了至关重要的作用,产品的前期研发、生产、销售等一系列环节都离不开科技档案,必须把科技档案工作做好,发挥科技档案的潜在价值,为企业生产经营发挥更大的作用。     

信息时代对档案人员素质的新要求

随着信息技术的发展、新技术产品的使用和推广,对档案人员的素质要求也不断提高,除了提高政治素质、专业素质、身体素质外,档案人员应熟练掌握新技术产品和档案管理软件的使用技巧,树立全面质量管理意识。一、政治素质对档案人员的政治素质要求,是由档案工作的性质和特点决定的。档案人员必须拥护中国共产党,热爱社会主义祖国,维护党和国家的根本利益,严守党和国家机密,积极为发展档案事业做出贡献。因此,要求档案人员加强和提高以下几方面的修养。1.提高主动服务意识档案工作是一项条件性、服务性的工作,为了最大限度地满足使用者对档案的…     

档案的真实性及其相关因素

档案无论对某个单位或团体而言，还是对整个社会而言，都可堪称未经编纂的“百科全书”。随着社会的发展以及档案作用的日新显著，档案正作为重要信息为我们所认识、所重视。但档案资源又不同于其它资源，不是产生于人们有目的地生产制造之中，而是各项工作活动的历史记录的积累，它的价值和生命在于所记录的工作和括动的真实性。因此，我们只有在各项工作和活动中把握和落实档案的真实性，才能不断地丰富档案资源，并使之为社会发展发挥多方面的功能。     

论科学发展观与档案工作的人性化

科学发展观的实质是要实现经济社会更快更好的发展,是坚持以人为本,全面、协调、可持续的发展观.这是我党在新世纪、新阶段根据中国的实际和改革开放的实践,切合当代世界发展趋势提出的一种新的发展观.它是对"人"在整个社会发展中的地位和作用的升华和创新,是对现代化建设指导思想的新发展.坚持"以人为本"的科学发展观,能够协调社会关系,化解各类矛盾,激发人们的创造活力,使人类社会健康向前发展.在知识经济时代,档案工作也面临着巨大的挑战:竞争加剧,追求个性化优质服务、技术含量增加、人员素质提高等等.科学发展观给新形势下的档案工作很好的启示,对于档案工作的全新展开起到积极的指导和推动作用.     

加速汽车企业声像档案数字化进程的若干思考

汽车产业作为国家重点扶持与大力发展的行业,直接关系到国家经济命脉.档案管理工作是整个企业工作的重要组成部分,在企业的生产管理中发挥着重要作用.而声像档案作为档案家族中的一员,其管理工作却一直处于相对薄弱的环节,数字化进程更是严重滞后.笔者在此针对当前汽车企业档案管理工作并结合数字化发展背景,从声像档案管理的角度入手,对汽车企业声像档案管理问题进行重点分析,希望与同行探讨新形势下档案管理创新问题,以期对加速声像档案数字化进程有所裨益.     

如何推行档案工作规范化标准化管理

档案是党和国家的宝贵财富,做好档案保管工作,防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点.档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,因此,在搞好硬件建设的同时,要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,把好文件处理及归档立卷关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作.