企业科研项目档案协同管理问题的研究

本文从数据时代企业科研项目档案管理过程中面临的新局面着手，分析影响科研档案管理效能的环境、技术和管理因素。根据因素影响分析，提出为实现企业科研档案的协同管理需遵循四项基本原则，并阐述了从档案管理系统、管理机制和档案工作实务三个层面为实现协同管理进行的工作调整和预先布局策略。     

中国一汽"档案精益化管理"调研报告中国机电兵船工业档案学会专家委员会调研组

中国一汽集团公司拥有"中国汽车工业的长子"之称.在多年的生产经营实践中积累了丰厚的管理经验,其日本丰田、德国大众等合资企业积累了很多值得学习和借鉴的先进管理方法. 2016年初,一汽档案馆秉承"承史以信、鉴档以实、立馆以智"的宗旨,以敢为人先、追求卓越的拼搏精神,努力探索档案管理的新方法、新途径,圆满地完成了集团公司部署的软课题——"集团档案工作精益管理创新探索",对集团公司"档案精益化管理"做出了有益的探索."档案精益化管理"探索,为集团档案信息化、档案数字化、档案智能化、档案智慧化奠定了坚实基础.     

浅谈"互联网+"背景下企业档案工作的变革

本文简要介绍"互联网+"的涵义和特点,结合工程设计企业档案管理工作的实际,从档案的收集、保管、利用三个角度分析"互联网+"对企业档案工作产生的影响,最后提出了在"互联网+"时代企业档案工作的变革思路,以更好地做好企业档案工作.     

知识管理环境下企业档案资源开发利用的思考

随着知识经济时代的到来,知识管理在现代企业管理中的地位日趋增强,而传统的企业档案信息资源开发利用的模式、方法已经不能满足知识管理环境下用户对知识资源的新需求.本文旨在对知识管理环境下的企业档案信息资源开发利用工作面临的挑战以及变革策略进行初步的探讨.     

立"标"见"档"

档案事业的蓬勃发展离不开标准规范,标准规范的拟定颁布是与档案事业的发展共同进行的.在国家档案局颁布的标准规范指导下,档案工作向着更加规范有序的方向发展.本文结合"十二五"到"十三五"期间国家档案规划纲要提出的档案事业发展目标要求,对此期间发布的标准规范条款进行分析,寻求未来标准规范拟定的趋势.     

档案利用服务的创新与实践

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多,档案信息载体日益多样化,档案利用越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已不适应现代企业在新形势下发展的需要.作为档案管理人员应勇于接受档案新形势的挑战,从档案管理实际需要出发,采取先进的档案信息管理手段和方法,有重点、有特色地开展档案信息利用服务,使档案服务工作变"封闭性服务"为"开放性服务",变"被动型服务"为"主动型服务",变"浅层次服务"为"深层次服务",使档案管理和利用工作由原来的平面状态向立体化方向发展.     

档案人说档案——档案我们共同的记忆

光阴荏苒,岁月如梭,细细算来从事档案工作已经六个年头.回想这六年来与档案相伴的点点滴滴,感慨万千——档案,是企业和档案人共同的记忆. 一、档案是企业的组织记忆 初到档案岗位时,觉得"档案"这个词有点小神圣,体现了价值和重要性,于是最激动的莫过于在公司众多的档案资料里发现自己往昔工作的印记:合同档案里有我曾经参与签订的商务合同文本件,管理类档案里有我起草过的公文……每每在档案中看到自己的名字,心中都会升腾起一份小小的自豪:"我的工作还挺有价值,成了公司的档案!"     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

浅析大型企业集团推行"大档案"管理的可行性

随着社会变革和企业发展,在企业做大做强的背景下,整个管理架构、组织形态发生了深刻变化,企业趋向于组织集团化、产业多元化、办公分散化,大型企业集团基本采取集中管控模式.如何在新形势下加强大型企业集团档案建设成为当前档案管理工作中比较重要的问题之一.本文结合当前企业档案管理中存在的主要问题,重点探索和研究推进大型企业集团"大档案"管理的可行性.     

新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

证据法语境下电子文件的凭证性保障探析

从证据法角度讲,电子文件的凭证性保障包括两个层面:一是国家立法对电子文件凭证(证据)资格的认可;二是司法实践中将电子文件认定为证据,即满足证据可采性的条件.新修订的三大诉讼法已将电子数据作为独立的诉讼证据之一,从法律层面认可了电子文件的证据资格.笔者认为,实践中电子文件凭证性的认定和保全应以提前介入的"档案化"管理为前提,只有满足可靠性、完整性条件的电子文件才能作为证据被采信.     

企业生产经营忙万般业务终"规"档

随着我国经济社会的快速发展,作为市场经济的主体部分,企业的兴衰存亡对市场经济的完善、居民生活水平的提高等起到了至关重要的作用.而在整个企业运营中起着重要作用的档案工作,以其丰富的信息资源为企业日常经营运转提供支持.本文对比全国档案事业发展"十三五"与"十二五"规划纲要中的标准规范,阐述企业档案工作如何在"十三五"规划大背景下顺势而为,更好地为企业发展服务.     

新时期国企档案工作的定位分析

当前,国家档案局和兵器工业集团针对国有企业档案的收集范围、档案类型,档案管理和服务模式以及档案发挥的作用等各方面提出了更加科学、合理且更高的要求;同时,企业在参与市场竞争、体制机制改革和科技创新等过程中对档案资源的管理和利用也有了新的变化和要求.在这种新的形势下,档案管理部门的职能和档案工作职责需要重新梳理和定位.本文依据有关文件精神,结合工作实践,对新时期档案工作的职能和职责定位进行了粗浅的分析和研究.     

档案库房环境智能化管理研究

档案库房环境智能化管理是建设现代化新型档案库房的重要内容.本文提炼了档案库房的环境管理要求,分析了传统档案库房环境管理方式及存在的问题.在此基础上,从硬件、软件需求以及系统架构三个方面阐述了档案库房环境智能化管理的实现.     

增強档案工作的创新能为

长期以来,档案工作依据条框、标准管理,闭关自守,束缚了创新能力的发挥。面对新经济时代,档案工作要面对现实,突破观念转变和思想认识关,变无闻为有闻,由封闭式、条框式管理模式逐步向开放式、创新式管理模式转变。一、档案工作的创新,要突破观念转变关和思想认识关面对新经济时代的到来,档案管理人员要思维宽阔,多角度分析问题、处理问题、解决问题;要抛弃看门守摊的传统“套路”,变被动服务为主动服务,积极创造条件,实现从无闻环境到有闻环境的过渡;要充分认识到在新的经济条件下,档案工作的重要性、紧迫性和艰巨性,培养敬业精神,积极、主动、创造性地开展工作,适应档案工作发展的新要求。     

档案管理系统的信息安全探讨

电子档案的生成环境、管理形式、利用特征等给档案管理带来了巨大变化,使得档案安全管理研究从传统的实体安全向信息安全深入,成为档案学界必须关注的问题。本文基于环境、技术和人为三方面的电子档案信息安全问题,从技术层面提出构建多层次的安全防护体系,保障档案管理信息系统的网络安全、系统安全和数据安全。     

知识管理理念下高校数字档案信息服务研究

随着信息技术和高等教育的迅猛发展,高校档案服务工作的内涵和外延也随之发生了深刻的变化.本文从我国高校档案馆馆藏数字档案现状出发,研究了知识管理理念与高校数字档案服务模式相结合的可行性,并探讨了如何基于知识管理理念去构建高校数字档案服务体系.     

基于PDM的船舶异地协同设计技术研究

船舶产品的协同设计的需求包括在异地的设计所和造船厂之间集成各种计算机应用系统,管理各种设计成果,实现信息和知识的共享.基于船舶设计特点,文章提出了一种基于PDM技术的异地协同设计系统及其技术路线和设计方案,结合已实现的原型系统介绍了系统的协同设计工作流程及实现效果.     

试论档案信息化对现代企业制度的作用

现代企业制度的建立,对企业档案工作提出了挑战,使得传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求之间产生了矛盾。这些矛盾给企业档案工作带来了发展机遇,要求企业档案工作以转变观念为基础,与市场经济接轨;以信息技术应用为契机,统领企业档案工作改革;以深化服务为宗旨,创新档案工作服务机制。     

基于知识管理的档案管理系统的构建研究

档案管理活动实施知识管理是档案事业发展的必然趋势,实施档案知识管理的前提条件是档案管理系统的构建.本文通过简述知识管理的内涵,结合知识化工程的内容,提出档案管理系统的构建方法,旨在促进档案管理过程中知识的螺旋上升.