加强企业档案管理工作 发挥企业档案服务职能

随着时代的发展，企业在开展各项业务活动实践中，愈来愈重视企业档案管理工作，并不断探索开展企业档案管理与服务利用工作的新的发展方向和策略。本文针对当前企业档案管理工作和档案服务职能发挥的实际进行分析研究，提出现阶段企业档案管理工作以及档案服务职能发挥中存在的诸如档案信息资源开发利用、档案人才队伍培养等方面存在的现实问题，结合信息时代企业档案管理的发展方向，提出加强企业档案管理工作以及发挥企业档案服务职能的有效举措。     

关于城建档案馆功能定位的思考

为地方党委政府中心工作和城市发展服务是城建档案工作的永恒主题,也是城建档案管理部门生存发展的核心动力。随着社会主义市场经济的不断发展与完善,如何提升服务功能与水平,是各级城建档案管理部门面临的新的重大课题。笔者认为,在新的历史条件下,城建档案管理部门应与时俱进,更新观念,在加快发展的大格局中重新定位,推进自身职能由收集、管理档案,向研究、开发、经营档案转变。     

总承包项目“穿透式”档案管理方法探析

《科学技术研究档案管理规定》明确了总承包项目承担单位的档案职责，也对项目的审查和验收提出了更高要求。在实际工作中，总承包项目档案工作存在管理要求层层传递困难、档案齐全、完整难以保证等管理难点。本文针对以上难点，构建“穿透式”档案管理模型，通过制度传递、前端介入、提升信息化水平等方法多方位、立体化提升总承包项目档案管理水平，切实发挥档案锁定证据、监控过程、规范管理、验证效果的作用。     

关于加强档案管理职能的思考

本文结合档案工作实际,提出了新形势下加强档案管理职能的立足点、加强档案管理职能应注意的问题以及当前加强档案管理职能的一些想法.     

高校档案信息前端控制和全程管理流程

高校行政管理模式多为职能管理模式，如教学管理与档案管理往往各自为政互不相干，仅在每年归档时档案部门向教学部门索要档案时产生联系。档案管理基本是一种被动的后端管理模式，其管理方式往往不仅不被归档部门认同，而且被认为给部门增加额外工作量。原因是没有把档案工作职责划入部门内部工作范畴。因此档案管理模式有必要从原先的后端管理向前端控制和全程管理的模式转变，使档案管理从行政职能管理模式转变为归档部门与档案部门间的流程管理模式。     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

论新形势下档案工作的科学管理

当前经济和社会发展的新形势对档案工作提出了新的要求,如何更加科学地管理新形势下的档案工作,是当今档案界研究的课题之一.随着两办意见的颁发,档案管理工作的科学化水平被提升到一个新的高度.本文对于新形势下档案工作的科学管理进行了初步探讨.     

浅析档案管理在新时代装备建设质量管理体系中的作用

本文从《质量管理体系要求》（GJB9001C-2017）新版标准对档案记录的要求入手，分析了档案管理在新时代装备建设质量管理体系中的监督控制、凭证、参考作用，提出从建立健全档案管理制度、细化档案工作职责、加快档案管理信息化建设、加强装备科研项目档案监督管理四个方面构建档案管理质量控制体系，更好地为新时代装备建设质量管理体系的有效运行提供支撑服务。     

新常态下国有企业档案工作创新探析

我国经济已进入新常态,国有企业面临新一轮改革。因此,国企档案工作的价值和档案管理部门的职能必然要重新定位,是被强化还是被弱化,关键要看档案工作者的价值创造能力。笔者拜读了中国兵器工业档案馆刘左馆长撰写的《新常态下企业档案工作思考》[1]一文后深受启发而撰写此文,从找准定位、选准支撑、主动作为三个方面对档案工作创新进行探索和分析,与档案同仁交流共勉。为了表述得简洁避免混淆,本文将档案管理工作简称为"档案工作",企业其他各项业务活动简称为"业务工作"。     

固定资产投资项目设备档案管理方法探讨

工艺设备是固定资产投资项目的重要组成部分,设备档案管理是设备管理的重要内容,本文依据国家有关管理文件的规定和要求,结合笔者自身的项目档案管理工作实践,从规范设备管理流程、明确设备管理部门职责、设备档案节点收集控制、设备档案档号编制规则及设备档案管理的经验体会等方面,探讨固定资产投资项目设备档案管理的方法。     

培养档案复合型人才之我见

随着社会主义市场经济的建立和科学技术的不断发展,传统的档案工作面临着新的机遇和挑战,计算机辅助档案管理成为现实,给企业档案工作带来了生机.管理设备的现代化,档案门类和载体的多样化,对档案工作提出了更高的要求.为了适应社会分工多元化和多变性的要求,档案人员必须向多元化、综合性的"复合型人才"发展.     

浅浅谈谈军军工工企企业业档档案案工工作作精精细细化化管管理理

本文从推进全价值链体系精细化管理战略入手,以将企业档案管理工作带入持续改进的轨道为目标,从制度建设、过程管理、职责分工、责任落实及建立复合型档案管理人才等几个方面,对如何做好档案工作精细化管理进行了阐述.     

新时期做好勘察设计企业档案服务工作的探讨

随着社会的进步、经济发展新常态的形成,新时期勘察设计企业档案服务工作也出现了一些新的问题和挑战,对企业档案工作提出了更高的要求.如何适应这一形势,我们档案管理人员必须努力创新,加快档案信息化建设,要不断学习,提高自身综合素质,从而做好新时期档案服务工作.     

信息化时代下的档案管理

计算机及网络技术在档案管理领域的应用,是信息时代档案管理的标志。探讨如何在新形势下加强档案管理,促进档案信息化建设,是时代发展对档案工作提出的新的要求。     

论档案管理中的保密工作

档案管理工作者的职责是做好档案管理各项工作，而保密工作是档案管理工作的重中之重。必须充分利用现代管理机制，积极做好档案管理过程和档案利用过程中的保密工作，在提高档案现代化管理水平的同时，做好档案管理的保密工作。     

电子档案管理措施的探究

随着时代的发展,电子档案在档案工作中逐渐占据主导地位.本文结合实际工作以及对电子档案的概念、特点的分析,从电子档案载体保护,电子档案的真实性、完整性和安全性以及档案管理人员培养等方面探究了电子档案管理的有效措施和方法,以便科学合理地开展电子档案管理工作.     

固定资产投资项目档案管理探析

随着固定资产投资项目档案验收工作的不断规范,对基层单位档案管理工作提出了更高的要求.笔者从健全制度、完善人员配备和规范工作流程等角度,简要论述如何做好基层单位固定资产投资项目档案管理工作.     

探讨企事业单位档案管理职能模式的转变

随着近年来改革的不断深化,企事业单位不断进行产业结构调整,实行减员增效,档案管理部门和人员被大幅度压缩和裁减,导致档案管理职能不断弱化。如何将档案管理职能与各单位的科研生产管理职能有机地结合起来,融为一体,成为我们档案管理工作者应当研究的一个新课题。档案管理是各单位整体管理工作的一个重要组成部分,它的重点和难点主要存在于档案的收集过程,这一过程直接关系到档案管理的两个重要指标,即归档率和完整率。多年来档案部门一直要求采用“三纳入”“四同步”“五参加”的管理形式去促进档案归档     

对施工企业档案业务指导工作的探讨

档案业务指导工作是档案管理部门的重要职能，也是档案管理的一个重要手段和必不可少的环节。它对推动档案事业向标准化和现代化发展具有重要作用。对于一个施工企业的档案部门来说，业务指导工作尤为重要，直接关系到档案的质量。如何履行指导监督职能，是实现档案管理规范化、标准化的关键问题。     

新时期加强军工企业文书档案管理工作的探讨

随着科学技术的发展和计算机网络技术在国防领域的广泛应用,军工企业信息化与工业化融合程度不断提高,对企业文书档案管理工作提出了更高的要求.如何提高文书档案管理水平,为企业及时、准确、系统、完整地提供档案信息,已成为文书档案工作面临的新课题.本文结合实际工作经验,阐述了军工企业文书档案管理工作的重要性,对文书档案管理工作中普遍存在的问题进行了分析,并提出了加强文书档案管理工作的途径.