使用Access构建简易档案电子管理系统详解

数字化管理是档案管理工作的发展方向，但是目前不少单位还不具备购置档案软件的条件。其实利用一些常见的数据库也可以进行基本的数字化管理。下面就以工程档案管理为例，谈谈使用Access构建简易档案电子管理系统的主要步骤：     

档案信息自动化管理的现状及发展方向

档案信息自动化管理系统又称为档案电子管理系统。它是通过统一的标准，规范档案电子管理，构建完整的电子档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集资料、移交接收、归档、存储、管理、利用和编研等；同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台上。     

浅议机构档案法规知识管理

档案法规既是知识管理的重要对象又是其有力保障,而机构知识管理又能推动档案法规的传播与贯彻,二者之间起着相互促进的作用,因此加强机构档案法规知识管理意义匪浅。本文通过分析机构档案法规知识管理的前提,从显性知识的组织、隐性知识的挖掘和知识地图的构建三个方面探讨了机构档案法规知识管理系统的基础。     

知识经济时代企业档案工作的研究

目前,知识经济正以信息化为先导在世界范围内迅速发展.在知识经济时代,档案作为一种知识资源,服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设.知识经济时代的档案管理将成为知识管理,档案服务将成为知识服务,档案机构的核心功能将是档案知识资源的服务与开发.     

浅谈建设项目档案管理与项目管理的同步实施

随着企业的发展,投资项目越来越多,加强对投资项目的档案管理就显得尤为重要。本文从项目档案管理的角度,浅谈做好项目档案管理与项目管理同步实施的重要性。一是充分认识建设项目档案的重要性,二是建设项目管理与项目档案管理不可分割,三是项目管理人员重视项目档案的必要性,四是项目档案管理工作必须前移,五是项目档案管理与项目管理同步实施的主要措施。     

浅谈科研单位项目档案预立卷管理

项目档案是科研单位经营生产活动的原始的历史记录.本文从分析科研单位项目档案管理现状入手,提出科研单位实施项目档案预立卷管理的重要意义,并就如何有效实施科研单位项目档案预立卷管理提出几点建议和措施.     

积极探索稳步推进努力做好档案信息化工作

本文以上海外高桥造船有限公司实施档案信息化建设项目为例,系统阐述了实施档案信息化建设项目的背景,构建档案管理系统的方法、功能以及实施档案信息化项目的作用、途径及改进方法.     

现代科研档案项目化管理浅析

本文围绕科研档案的特性阐明了科研档案项目化管理的必要性及可行性.结合前端控制理论、文档一体化理论,分析论述了项目化管理在科研活动及科研档案管理中的应用,提出科研档案项目化管理实施的具体措施,以期提高信息时代科研档案管理的准确性、完整性和系统性.     

会计电子档案管理研究

会计电子档案的管理不但是企业财务管理的基础工作,而且是企业整个档案管理系统的重要组成部分,对承担围家军工科研研制与生产任务的科研院所更是如此。开展对会计电子档案管理的研究,对提高会计电子档案可重复利用的经济价值具有重要意义。笔者试结合本单位的会计电子档案管理实践,对其作如下研究与探讨。     

企业科研项目档案协同管理问题的研究

本文从数据时代企业科研项目档案管理过程中面临的新局面着手，分析影响科研档案管理效能的环境、技术和管理因素。根据因素影响分析，提出为实现企业科研档案的协同管理需遵循四项基本原则，并阐述了从档案管理系统、管理机制和档案工作实务三个层面为实现协同管理进行的工作调整和预先布局策略。     

浅议企业档案的信息化建设

档案信息化建设是指档案管理模式从档案实体管理向档案信息管理转变的过程,是时代发展的必然趋势,也是档案管理的根本要求.本文对档案信息化建设的必要性和重要性进行了阐述.     

知识管理在企业档案管理中的应用

随着市场经济的不断发展,知识和信息的重要作用也逐渐显现,传统的档案管理模式已经不能适应时代需求.企业档案作为企业生产经营活动的真实记录,是一种基础性信息资源,在企业管理的各个方面发挥着重要的作用.本文在知识管理的框架下,对企业知识管理进行阐述,并着重分析了知识管理在企业档案管理工作中的实际应用.     

科研档案全流程融合管理与开发利用研究

科研档案是科研机构重要信息资源和知识资产。目前科研档案管理存在缺少制度指引、管理要求多元、开发利用程度低等问题,本文研究构建科研档案全流程融合管理与开发利用方式,把科研档案工作融入科研项目管理与研制全流程,以夯实“全”“准”“优”的档案资源为基础,从“面”和“点”两方面开展科研档案资源开发利用,推动科研档案和科研项目管理共同提升。     

浅谈军工数字档案馆建设背景下的系统建设技术研究

文章以档案管理系统为研究对象,通过对现行档案管理发展现状的分析,结合当代档案管理系统的发展趋势,探索如何能够通过档案信息化手段,利用档案管理系统提高档案的服务利用水平。     

企业数字档案集中管理策略探析

企业数字档案集中管理是企业档案管理的必然发展趋势,为更好地实施企业数字档案集中管理,本文提出采用建立企业数字档案管理标准和规范体系,制定企业数字档案归档范围,对数字档案进行全生命周期管理,采用数字档案集中式存储、分布式共享模式利用并同时建立数字档案集中管理安全机制等策略.     

树立科学发展观档案工作与构建和谐社会同步

高校档案管理理念是开展档案文化事业的重要组成部分,是高校档案管理的核心。由于高校档案与社会、文化的天然联系,在知识经济环境下,高校档案工作要求得自身生存和发展,构建并及时调整高校档案管理理念具有十分重要的意义。高校档案管理必须遵循科学发展观,牢固树立服务公众、社会,以人为本,不断创新,与构建和谐社会相同步的基本管理理念。     

基于PDM环境的船舶图纸档案管理系统设计与应用

越来越多的企业使用PDM系统来管理设计研发过程中的图纸,但却采用传统的人工管理模式来进行档案管理,工作效率和质量的提高受到制约.本文从企业产品档案管理现状和实际需求出发,研究了在PDM环境下船舶图纸的档案管理模式,并建立了一套新型的档案管理系统,将其应用到实际的图纸管理工作中.     

从档案知识服务角度谈档案鉴定理论的变革

档案鉴定是通过鉴别和判定档案的价值来确定其存毁,是档案管理中最为重要也是难度最大的环节之一.而档案知识资源是档案部门开展知识服务的基础,因此档案鉴定水平的优劣直接影响着档案部门开展知识服务的成败.     

应用计算机管理提高档案的检索率

档案检索是档案提供利用工作的重要环节,是查找档案的"向导",没有相应的检索系统,利用工作就无法展开.查找速度慢,查全率、查准率不高,严重地影响了档案资源的开发和利用.在档案管理中建立计算机网络管理系统,是时代发展的需要,势在必行.     

现代企业的电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面,企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现,使档案的生成方式发生很大变化,文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行,档案的前身必须以机读文件为主要形式,档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异,这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案,传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率,有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此,档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。