档案管理系统实施中的误区和常识

档案管理系统是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。目前许多单位的档案部门已经使用了档案管理系统来提高业务管理水平,以便更好地为本单位的生产建设、科学研究、经营决策提供信息服务。     

高校电子档案的基本类型、功效和管理方法

《电于公文归档管理暂行办法》已于2003年9月1日起正式实施。伴随着现代科学技术在档案管理中的广泛应用和办公自动化在党政机关、企事业单位的逐步推广，电子公文及电子信息的归档管理已提上议事日程，是档案部门亟待思考和解决的问题。高校由于自身是教学科研基地，科研设备和仪器相对集中，掌握科技知识并易于接受先进的科学理念的教职员工较多，推行办公自动化和应用现代科学技术（特别是计算机和网络技术）往往走在社会的前面。因此，电子公文的归档管理和计算机辅助档案管理已日渐成为高校档案部门面临的重要课题。     

浅谈电子文件的管理

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在企业各个领域的迅速应用和普及。计算机广泛应用于办公自动化、计算机辅助设计，产生了大量的CAD电子文件和公文性的电子文件。电子文件的出现致使传统档案管理理论、档案管理模式处于被重新思考的位置，传统文件的管理思想、方法、技术和标准不能完全套用于电子文件，必须依据电子文件的特性，     

高校档案信息前端控制和全程管理流程

高校行政管理模式多为职能管理模式，如教学管理与档案管理往往各自为政互不相干，仅在每年归档时档案部门向教学部门索要档案时产生联系。档案管理基本是一种被动的后端管理模式，其管理方式往往不仅不被归档部门认同，而且被认为给部门增加额外工作量。原因是没有把档案工作职责划入部门内部工作范畴。因此档案管理模式有必要从原先的后端管理向前端控制和全程管理的模式转变，使档案管理从行政职能管理模式转变为归档部门与档案部门间的流程管理模式。     

高校档案的现代化管理

现代信息技术的迅猛发展，使原有的档案学理论和档案工作模式发生了质的变化。档案管理工作也由传统方式向计算机管理发展，由经验管理向科学管理发展。由于现代技术中的多媒体技术、网络技术在档案现代化管理中的应用，将形成以信息管理理论和计算机相结合的现代化档案管理体系，也就是数字化档案管理体系。     

现代企业的电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面，企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件，先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现，使档案的生成方式发生很大变化，文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行，档案的前身必须以机读文件为主要形式，档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异，这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案，传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率，有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此，档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。     

计算机在科技档案管理中的应用一例

科技档案管理是科研单位的一项重要基础工作，应用计算机来管理科技档案有许多优越性。本介绍了一个具有贮存、检索，编制功能的计算机科技档案管理的一个例子。     

电子文件与电子档案管理的研究

一、电子档案管理的现状及问题的根源 1．对电子档案管理的认识存在一定局限性 电子文件之所以涉及范围迅速扩展、数量急剧增加，最主要的原因就是计算机网络化的快速发展。多数办公自动化网络的建设没有档案部门参加，而多数档案工作者又对计算机网络了解甚少，缺少参与的能力。     

固定资产投资建设项目档案管理探讨

固定资产投资建设项目档案管理（以下称项目档案管理）是科技档案管理的重要组成部分,近年来逐渐成为常态化工作,与其他业务档案管理相比,如何组织落实好此项工作,成为档案部门主要工作之一。项目档案管理一直注重“刚性”管理要素,即传统的收集整理工作,而忽略了“柔性”管理技巧,本文就从另外一个角度对此进行探讨。     

计算机管理档案应注意的几个问题

一、计算机管理档案存在的问题 随着科技的不断发展，档案工作也随之与时俱进，在管理方法、管理手段上发生着重大变化。尤其是计算机及网络技术在档案管理中的应用，使工作效率大大提高。与此同时，由于认识上的偏颇，也引发出一些不可忽视的问题，应当引起有关部门的高度重视。     

浅谈底图档案的光盘管理

随着科学技术日新月异的发展，计算机及其网络已普遍应用。在企业内部，几乎每个部门都在利用计算机进行现代化管理，特别是产品设计部门，CAD、CAM制图已经成为主要的绘图方式。这种绘图方式不仅规范、速度快，而且可以在计算机上进行即时修改，还免去了描图等程序，提高了工作效率。     

以创新推进档案管理电子化

随着计算机网络技术的迅猛发展,传统的档案管理方式已越来越不适应新形势发展的需要,改变传统的管理手段,运用计算机等现代技术管理档案,实现档案管理电子化、网络化、现代化,是档案工作发展的必然趋势.     

档案信息化管理浅议

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,绝大多数日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,这无疑对档案管理工作提出了更高的要求,档案管理由传统方式向信息化管理转变已迫在眉捷.     

信息时代档案管理存在的安全问题与对策

随着科学技术的迅速发展,计算机在各个领域的普及和网络化的出现,使人类进入了信息化社会和电子时代.信息数字化及由此提出数字信息的管理模式,已经深刻地影响着档案管理全过程,档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式和方法必将得到新的突破,无论是管理理念,还是管理的技术手段和途径,将引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越.电子档案是信息时代档案管理发展的产物,电子档案的产生大大降低了档案管理的工作强度,提高了档案管理的工作效率.     

探讨企事业单位档案管理职能模式的转变

随着近年来改革的不断深化,企事业单位不断进行产业结构调整,实行减员增效,档案管理部门和人员被大幅度压缩和裁减,导致档案管理职能不断弱化。如何将档案管理职能与各单位的科研生产管理职能有机地结合起来,融为一体,成为我们档案管理工作者应当研究的一个新课题。档案管理是各单位整体管理工作的一个重要组成部分,它的重点和难点主要存在于档案的收集过程,这一过程直接关系到档案管理的两个重要指标,即归档率和完整率。多年来档案部门一直要求采用“三纳入”“四同步”“五参加”的管理形式去促进档案归档     

企业干部人事档案管理的体会和思考

企业干部人事档案工作是一项基础性工作，是组织人事部门工作的一个重要组成部分，也是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作中的作用，是干部管理的一项重要任务。做好干部人事档案管理对于了解干部、正确提拔使用干部、开发人力资源具有重要的意义，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，笔者认为做好干部人事档案管理要加强以下几个方面的工作：     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

高校固定资产投资项目档案管理工作探讨

为加强国防科技工业固定资产投资项目档案管理，规范档案验收工作，2007年，原国防科工委、国家档案局制定并印发《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》及《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》。管理规定及办法的颁布，推进了国防科技工业固定资产投资项目档案管理工作的制度化、规范化、标准化，同时也使各级档案管理部门和档案管理人员有了更明确的指导思想和工作依据。     

企业数字档案馆建设

随着计算机的普及，信息技术的发展，传统的档案管理已不能适应企业的发展。数字档案馆建设是企业发展的需要，是加快部门信息化步伐的需求，具有重要的现实意义。     

红阳公司档案工作创新发展见成效

多年来，河南北方红阳有限公司一直把档案管理工作作为服务企业的重头戏抓紧抓实抓好。扎实的档案工作为该公司经济效益连续7年持续上升、创造辉煌发挥了不可替代的重要作用，多项工作赢得了上级管理部门嘉奖。2006年该公司档案处荣获中国兵器工业集团公司“档案管理工作先进集体”的光荣称号。他们的经验一是领导重视，健全机构；二是建章立制，依法治档；三是狠抓落实，服务大局；四是组织编研，创新发展；五是加大投入，提升水平。