高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.     

档案管理信息化的思考

随着计算机技术的不断进步,社会信息化程度越来越高,办公自动化将人们从一些繁重的事务工作中解脱出来,人们对计算机与网络的依赖程度也逐渐加强。各种工作往来凭证也由纸质形式向电子形式转变,文件的起草到成稿的阶段几乎都是在计算机上完成的,甚至一些通告的发布也由传统的上行下达,变成了网络公告。这无疑给档案管理工作提出了更新、更高的要求,档案管理的信息化转变已成为大势所趋,档案形式也发生了相应的变化。因此,档案管理信息化是顺应科技发展、社会进步的产物,它结合了计算机技术、网络基础、通信技术、数字化技术等先进的科技手段,重新构建了可容信息量更加庞大的档案系统,并加强了档案管理的可操作性。     

信息时代档案管理存在的安全问题与对策

随着科学技术的迅速发展,计算机在各个领域的普及和网络化的出现,使人类进入了信息化社会和电子时代.信息数字化及由此提出数字信息的管理模式,已经深刻地影响着档案管理全过程,档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式和方法必将得到新的突破,无论是管理理念,还是管理的技术手段和途径,将引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越.电子档案是信息时代档案管理发展的产物,电子档案的产生大大降低了档案管理的工作强度,提高了档案管理的工作效率.     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

房地产企业档案数字化建设

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。     

浅析利用信息化手段管理传统档案

随着科技发展日新月异,充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对档案资源进行处理、管理、开发己成为可能。利用信息化手段管理传统档案实际上是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。为使档案管理工作适应信息技术革命和深化社会服务的需要,笔者就档案管理信息化建设方面的内容谈几点看法。     

档案信息化建设中DLM图档生命周期管理

目前档案管理模式正逐渐向数字化方向转变,这对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理在技术手段与管理模式等方面在不断地更新和发展,档案管理工作的重点也由传统的面向实体档案的管理逐渐发展到面向档案信息的管理,并且逐步向深度利用和知识挖掘的方向发展,这将是档案信息化建设的未来研究方向之一。本文对DLM图档生命周期管理进行了分析和研究。     

档案整理与数字化建设

企业产能的不断提升,以及信息技术的广泛应用,对传统的档案管理模式产生了强烈的冲击。档案部门必须顺应企业信息化建设的步伐,将档案信息迅速向数字化方向发展,进而实现数字化,使档案信息成为可有效利用和共享的重要的数字资源。沪东重机经过六年的档案整理和数字化工作,利用计算机电子文件存储技术,     

构建数字档案管理系统促进档案高效利用

为顺应数字时代档案建设的发展方向,满足中国船舶重工集团公司第705研究所(简称中船重工705所)对档案工作的实际需求,中航工业信息技术中心(金航数码)承担了中船重工705所的数字化档案管理平台项目的建设工作. 中船重工705所是我国承担水中兵器及其发射装置研究设计的总体技术研究所,隶属于中国船舶重工集团公司.该所图纸文件种类多,利用范围广,档案管理难度高,如何借助信息化手段进行档案管理的思想、理念、模式、技术、手段等全方位的变革,既做好保密工作又为员工提供方便的档案利用,是中船重工705所建立统一的数字化档案管理平台的迫切需求.     

略论档案数字化建设

2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的<全国档案事业发展"十五"计划>,把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中,同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布:十五期间,我国将加快数字化档案馆的建设.由此,传统档案馆数字化建设的问题引起了人们的关注,一些档案馆陆续开始投资建设.     

关于档案馆数字化建设的几点思考

2000年12月,国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展＂十五＂计划》中,提出＂加快现有档案的数字化进程＂的任务,并在＂中国档案管理现代化建设与档案管理软件开发研讨会＂上宣布：我国将加快数字化档案馆的建设。档案管理和利用如何应对数字化信息时代的需求,这是摆在我们档案工作者面前需要思考和迫切解决的问题。     

齐齐哈尔医学院教学档案信息化管理模式的探索

为落实黑龙江省教育厅提出的《关于印发黑龙江省高校档案信息化建设标准的通知》(黑教办发[2006]104号)文件要求,加快我院档案事业的发展,促进高校档案数字化和数字档案馆建设,改变普通高校普遍存在的教学档案信息化建设发展相对滞后的状况,我院组织相关人员到省内外教学档案管理颇有成绩的院校进行参观学习,结合本院具体情况,近几年来在教学档案数字化信息化管理方面有所侧重并积累了一些经验.     

对档案信息化建设的思考

目前，我国已将电子政务建设作为国家信息化建设的重点。这必然推进档案管理信息化的进程。建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统，已经成为档案管理工作发展的必然趋势。实现档案管理信息化将是一个浩大而复杂的系统工程，也是档案管理工作方式不断创新的过程。正因如此，在档案信息化建设过程中出现的一些问题，应该引起我们的注意，并对此有一个清醒的认识与思考。     

中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

电子档案管理应注意的几个问题

当前,随着档案信息化建设步伐的加快,数字化、网络化技术被广泛应用于档案管理工作,由于电子档案信息内容的数字化、文档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化,致使电子档案管理呈现出一些新的特性。不仅给档案工作带来了新一轮的挑战和压力,同时也带来了新的机遇。笔者认为做好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。     

使用Access构建简易档案电子管理系统详解

数字化管理是档案管理工作的发展方向，但是目前不少单位还不具备购置档案软件的条件。其实利用一些常见的数据库也可以进行基本的数字化管理。下面就以工程档案管理为例，谈谈使用Access构建简易档案电子管理系统的主要步骤：     

浅谈高校档案数字化建设

社会已进入信息化时代,计算机技术和网络技术飞速发展。高校档案信息数字化是随着计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同档案载体和不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享。随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革不断深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。如何提高高校档案工作水平,做好高校档案工作,特别是面对现代科技的挑战,正确处理继承与发展创新的关系,从而更好地为高校的改革发展服务,是急待解决的问题。     

加速汽车企业声像档案数字化进程的若干思考

汽车产业作为国家重点扶持与大力发展的行业,直接关系到国家经济命脉.档案管理工作是整个企业工作的重要组成部分,在企业的生产管理中发挥着重要作用.而声像档案作为档案家族中的一员,其管理工作却一直处于相对薄弱的环节,数字化进程更是严重滞后.笔者在此针对当前汽车企业档案管理工作并结合数字化发展背景,从声像档案管理的角度入手,对汽车企业声像档案管理问题进行重点分析,希望与同行探讨新形势下档案管理创新问题,以期对加速声像档案数字化进程有所裨益.