新形势下电子公文归档与管理工作

电子公文的流转、归档与管理是电子政务建设的重要内容和基础性工作,对其进行科学保管和有效利用,对于促进办公自动化和政府信息化都具有十分重要的意义。     

做好文书工作是档案工作的基础

文书工作是指公文处理人员所从事的文件白形成直至办理完毕的全过程工作，主要包括收文办理、发文办理、公文管理、整理立卷和归档利用等一系列相互关联、衔接有序的工作。     

电子公文归档初探

一、电子公文归档的必要性 目前对电子文件的定义是：能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列（引自国家档案局《电子文件归档与电子档案管理概论》）。电子公文是一种记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的电子文件。电子文件归档是将应当归档的电子文件经过整理,确定其属性后,从计算机的存储器或其网络存储器中,拷贝或刻录到可脱机的存储载体上,以便长期保存和利用的过程,它是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。适时做好电子公文的归档管理工作,不仅是实现办公自动化的需要,更是加强并完善不同载体形式的公文处理工作的需要。     

《电子公文归档管理暂行办法》

《电子公文归档管理暂行办法》已于2003年7月22日经国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自2003年9月1日起施行。     

国有企业电子公文单套制归档探析

数字化转型背景下,单套制归档是国有企业电子公文管理的发展趋势。本文对国有企业电子公文单套制归档重要意义、存在问题、可行性和应对策略进行详细分析,以期为国有企业电子公文单套制归档实践提供参考。     

中国电子信息产业集团公司举办公文培训班

为提高各级办文人员公文写作水平，加强公文规范管理，中国电子信息产业集团公司于4月17日在宁波举办了公文业务培训班，集团公司所属企业公文管理负责人、办文人员及总部文书60余人参加培训。     

电子档案管理实施细则及计算机管理系统

近年来电子文件的归档管理正受到世界各国普遍的高度重视，并已制定了较成熟的管理办法，开发了相应的计算机应用软件。但这些办法和软件一般不合适中国国情，不能直接引进使用。国内对电子文件归档的研究还处于比较初级的阶段，虽然去年国家档案局颁发了《电子公文归档管理暂行办法》，为电子公文归档作了原则性的规范，但它毕竟只是局限于电子公文、局限于在归档这一环节上的一个     

浅谈电子文件的归档与管理

电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨.     

高校电子档案的基本类型、功效和管理方法

《电于公文归档管理暂行办法》已于2003年9月1日起正式实施。伴随着现代科学技术在档案管理中的广泛应用和办公自动化在党政机关、企事业单位的逐步推广，电子公文及电子信息的归档管理已提上议事日程，是档案部门亟待思考和解决的问题。高校由于自身是教学科研基地，科研设备和仪器相对集中，掌握科技知识并易于接受先进的科学理念的教职员工较多，推行办公自动化和应用现代科学技术（特别是计算机和网络技术）往往走在社会的前面。因此，电子公文的归档管理和计算机辅助档案管理已日渐成为高校档案部门面临的重要课题。     

高效视角下的科研院所公文规范化管理

为有效衔接科研院所各部门、打破信息交流的壁垒、减轻常规化工作的负担，从高效视角出发，对公文规范化管理的重要性进行阐述，并对公文管理的特点和现存问题进行分析。在此基础上，提出一种公文管理可持续发展模式。研究成果可为科研院所公文管理提供一定参考。     

再论档案管理必须从公文处理抓起

公文是机关、企事业单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文处理包括制发公文、传递公文、办理公文和保管公文等工作中的各个环节。     

基于Lotus Domino Notes的高校电子公文系统的设计与实现

概述利用网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理的设计思想，提出基于Lotus Domino Notes平台描述电子公文系统的实现方法。     

公文标题浅析

公文标题是档案著录、标引、编目、检索的重要依据之一。随着档案现代化的发展,档案的编目、检索已由手工操作转向自动化,对公文标题的拟写提出了更高的要求。本文就近几年整理档案的实践对公文标题拟写作以下探讨。一、公文标题的作用公文标题是一份公文的名字。一个完整的标题可以帮助阅文者首先对公文的制发机关、内容、性质与作用得到一个概括的了解。公文有了标题,可以方便文书处理工作,如对文件的登记、分送、阅读、批办、整理立卷,以至于对将来编制目录、查阅文件等都会     

中国电子信息产业集团有限公司举办公文及信息化业务培训班

为提高中国电子信息产业集团有限公司(以下简称集团公司)总部以及所属企业公文质量,规范公文的报送程序和公文格式,促进集团公司以及所属企业的公文信息化工作,8月     

毛泽东公文写作思想及艺术特色探析

在我国革命和建设的历史进程中,毛泽东同志写下了许多生动活泼、脍灸人口的公文,而且还就公文写作问题作过许多论述,极大地丰富了我国公文的理论宝库。     

从用户角度浅谈核电项目文档管理系统功能实现

核电文档管理系统主要包括项目文档管理、工作流程管理、移动办公、保密管理、文件交换管理、文件归档存储等功能和模块.本文从利用者的角度出发,分析了核电文件管理系统应具备的因素与功能,同时思考建设适合文件生命周期运行及流转的切实可行的文档管理系统,并对所使用过的广核文档管理系统及国核文档管理系统的实践经验进行归纳整理.     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。     

也谈公文的标识符号

国家行政机关《公文处理办法》和《公文格式》新标准出台后,大家都在认真学习和严格实施。档案工作对文书工作负有指导职责,因此,档案人员更要认真学习。《福建档案》2004年第6期发表了韩文军     

利用校园OA平台实现文档网络管理

江苏省档案局齐丽华副局长曾在档案工作研究会上指出：“存储数字化、传输网络化、管理自动化、利用在线化”。也就是基于生命周期理论，利用计算机及网络技术，从系统论的角度出发，对文书工作和档案工作统筹规划和科学管理，使之实现系统和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能，提高各类机构管理效能的现代化管理模式，是今后档案工作的主流。随着教育事业的不断发展，数字校园摆到了高校管理工作的议事日程。我校于2005年9月启动校园OA平台，随着校园办公自动化系统的逐步推广和使用，由此产生的电子公文及其归档问题，即成为档案工作的首要问题。如何做好OA平台电子文档的网络管理工作，笔者进行了较为深入的研究，以下谈几点看法：     

信息化办公平台技术架构优化及实现

主要介绍了江南造船（集团）公司信息化办公平台的技术架构、个性化门户的建设、即时通信系统的实现、工作流引擎的运用、电子签章在公文流转中的应用以及性能调优的实践。